Déclaration trimestrielle URSSAF : le guide complet du revendeur en 2026
Mis à jour le 6 juillet 2026 · 14 min de lecture · Par L'équipe Margeo
Chaque trimestre, vous devez déclarer votre chiffre d'affaires sur autoentrepreneur.urssaf.fr. Pour un revendeur Vinted, Leboncoin ou eBay, l'erreur la plus coûteuse reste la même : déclarer la marge au lieu du CA brut encaissé. Résultat : redressement URSSAF, cotisations rétroactives et majorations de 10 à 40 %. Ce guide couvre le calendrier 2026, le calcul exact du CA à déclarer, les cotisations micro-BIC à 12,3 %, le plafond 203 100 €, la DAC7 et un cas chiffré trimestriel complet.
Règle d'or URSSAF
À déclarer : le total brut encaissé (toutes ventes, toutes plateformes). Pas la marge.
Cotisations micro-BIC vente de marchandises : 12,3 % du CA déclaré (9,3 % la 1re année avec l'ACRE). Plafond annuel 2026 : 203 100 € de CA. DAC7 : déclaration automatique plateformes dès 2 000 € encaissés ou 30 ventes/an.
Pourquoi la déclaration trimestrielle est critique pour les revendeurs
En micro-entreprise achat-revente (code APE 4791B), vos cotisations sociales sont calculées sur le CA encaissé, pas sur votre bénéfice. Contrairement à une SASU où vous payez des charges sur le résultat, en micro-BIC vous provisionnez 12,3 centimes par euro vendu — que l'article ait été acheté 2 € ou 200 €.
La déclaration trimestrielle n'est pas une formalité administrative : c'est le mécanisme qui déclenche le prélèvement URSSAF. Si vous sous-déclarez (marge au lieu de CA, plateforme oubliée), l'URSSAF recalcule sur la base des données transmises par Vinted et Leboncoin via la DAC7. Le redressement inclut les cotisations manquantes + majorations.
La bonne nouvelle : avec un suivi rigoureux — ou un outil comme Margeo — la déclaration prend 5 minutes et le montant est exact avant même d'ouvrir le site URSSAF.
Calendrier des déclarations trimestrielles 2026
En périodicité trimestrielle, vous déclarez le CA du trimestre écoulé avant le dernier jour du mois suivant. Le prélèvement bancaire intervient environ 15 jours après validation.
| Trimestre | Période couverte | Date limite déclaration | Prélèvement cotisations |
|---|---|---|---|
| T1 2026 | Janvier – Mars | 30 avril 2026 | ~15 mai 2026 |
| T2 2026 | Avril – Juin | 31 juillet 2026 | ~15 août 2026 |
| T3 2026 | Juillet – Septembre | 31 octobre 2026 | ~15 novembre 2026 |
| T4 2026 | Octobre – Décembre | 31 janvier 2027 | ~15 février 2027 |
Astuce : bloquez un rappel calendrier 7 jours avant chaque date limite. Les majorations démarrent dès le lendemain de la date butoir, même un dimanche ou jour férié.
SOP : déclarer son CA en 7 étapes (5 minutes)
Procédure standard à exécuter à chaque fin de trimestre — avant d'ouvrir le site URSSAF, préparez votre montant.
- Exporter le CA par plateforme — Vinted, Leboncoin, eBay, brocantes, ventes directes (voir section sources ci-dessous)
- Vérifier les encaissements — date de réception sur compte bancaire ou portefeuille plateforme, pas date de publication
- Additionner le CA brut — aucune déduction d'achat, port ou emballage
- Connecter autoentrepreneur.urssaf.fr — identifiants FranceConnect ou SIRET + mot de passe
- Cliquer « Déclarer et payer » — sélectionner la période trimestrielle concernée
- Saisir le CA encaissé — le montant total calculé à l'étape 3
- Valider — vérifier le montant des cotisations affiché (12,3 % du CA) et confirmer le prélèvement
Les 6 sources de CA à ne jamais oublier
Un revendeur multi-canal cumule souvent 4 à 6 flux de revenus. Oublier une source = sous-déclaration = redressement quand la DAC7 révèle l'écart.
1. Vinted / Vinted Pro
CA à déclarer : prix de vente encaissé (hors frais port acheteur si reversés).
Piège : ne pas compter les ventes « en attente » non finalisées. Seul l'encaissement compte.
DAC7 : Vinted transmet automatiquement vos données dès le seuil atteint.
2. Leboncoin
CA à déclarer : montant total perçu, y compris lots et ventes locales.
Piège : paiement en espèces non tracé — notez chaque vente cash dans votre suivi.
DAC7 : transmission automatique si paiement via la plateforme.
3. eBay
CA à déclarer : prix final + frais port facturés à l'acheteur (si vous les encaissez).
Piège : ventes internationales en devise — convertissez au taux du jour d'encaissement.
DAC7 : eBay France transmet les données annuellement.
4. Brocantes et vide-greniers
CA à déclarer : total encaissé sur place (espèces + virement).
Piège : « c'était du cash, pas besoin de déclarer » — faux, tout CA professionnel est déclarable.
Astuce : notez le total journalier dans Margeo dès le retour.
5. Shopify / WooCommerce
CA à déclarer : commandes payées et livrées (ou encaissées si paiement à réception).
Piège : remboursements — déclarez le net encaissé après remboursements effectués.
Fréquence : souvent le canal le plus stable, idéal pour basculer en mensuelle.
6. Ventes directes (Instagram, WhatsApp)
CA à déclarer : tout paiement reçu hors plateforme (virement, PayPal, Lydia).
Piège : aucune transmission DAC7 — c'est à vous de tout tracer manuellement.
Risque : source la plus souvent oubliée lors des contrôles croisés.
Comment calculer le CA à déclarer : cas chiffré T2 2026
Exemple réaliste d'une revendeuse mode multi-plateforme sur le trimestre avril-juin 2026 :
| Source de CA | Détail | CA trimestriel |
|---|---|---|
| Vinted | 87 ventes, panier moyen 25 € | 2 180 € |
| Leboncoin | 12 ventes dont 2 lots | 940 € |
| eBay | 8 ventes marques premium | 620 € |
| Brocante | 3 jours (2 vide-greniers + 1 brocante) | 310 € |
| 4 ventes directes DM | 185 € | |
| Total à déclarer | — | 4 235 € |
| Cotisations (12,3 %) | 4 235 × 0,123 | 520,91 € |
| Avec ACRE (9,3 %) | 4 235 × 0,093 | 393,86 € |
Ne déduisez pas : prix d'achat des articles (1 420 € dans cet exemple), frais de port expédition (156 €), emballage (44 €), essence brocante (65 €). En micro-BIC vente de marchandises, l'abattement forfaitaire de 71 % couvre ces charges dans le calcul de l'impôt sur le revenu annuel — mais les cotisations URSSAF restent calculées sur le CA brut.
Tableau des cotisations micro-BIC 2026 par niveau de CA
Taux applicable aux revendeurs (vente de marchandises, régime micro-BIC). Provisionnez ces montants dès l'encaissement pour éviter les surprises au prélèvement.
| CA trimestriel déclaré | Cotisations 12,3 % | Cotisations ACRE 9,3 % | CA annuel cumulé (×4) | % du plafond 203 100 € |
|---|---|---|---|---|
| 500 € | 61,50 € | 31,00 € | 2 000 € | 1 % |
| 1 000 € | 123,00 € | 62,00 € | 4 000 € | 2 % |
| 2 000 € | 246,00 € | 124,00 € | 8 000 € | 4 % |
| 3 500 € | 430,50 € | 217,00 € | 14 000 € | 7 % |
| 5 000 € | 615,00 € | 310,00 € | 20 000 € | 10 % |
| 8 000 € | 984,00 € | 496,00 € | 32 000 € | 16 % |
| 12 000 € | 1 476,00 € | 744,00 € | 48 000 € | 24 % |
| 20 000 € | 2 460,00 € | 1 240,00 € | 80 000 € | 39 % |
| 30 000 € | 3 690,00 € | 1 860,00 € | 120 000 € | 59 % |
| 50 775 € | 6 245,33 € | 3 148,05 € | 203 100 € | 100 % |
Au-delà de 203 100 € de CA annuel, vous basculez automatiquement hors micro-entreprise au 1er jour du mois suivant le dépassement. Anticipez ce seuil dès 150 000 € cumulés pour préparer un changement de statut (EURL, SASU).
Cadre fiscal micro-BIC 2026 : ce que tout revendeur doit savoir
- Taux de cotisations : 12,3 % du CA encaissé (vente de marchandises)
- ACRE 1re année : 9,3 % au lieu de 12,3 % — vérifiez votre éligibilité sur autoentrepreneur.urssaf.fr
- Plafond CA annuel : 203 100 € en 2026 (revente de marchandises)
- Abattement fiscal IR : 71 % du CA pour frais professionnels forfaitaires (déclaration 2042-C-PRO)
- TVA : franchise en base si CA < 85 800 € — pas de TVA à facturer ni à déduire
- DAC7 : les plateformes transmettent vos données à l'administration dès 2 000 € encaissés OU 30 ventes/an
- CFE : cotisation foncière des entreprises due à partir de la 2e année d'activité (exonération possible sous conditions)
Consultez notre guide sur le seuil DAC7 et la déclaration plateformes et le calculateur de cotisations URSSAF revendeur 2026.
Trimestrielle vs mensuelle : laquelle choisir ?
| Critère | Trimestrielle | Mensuelle |
|---|---|---|
| Fréquence | 4 déclarations/an | 12 déclarations/an |
| Idéal si | CA irrégulier, activité saisonnière, débutant | CA stable > 3 000 €/mois |
| Avantage | Moins de paperasse, regroupement des ventes | Cotisations lissées, prélèvements plus petits |
| Inconvénient | Gros prélèvement tous les 3 mois | 12 dates à ne pas manquer |
| Changement | Possible 1×/an au 1er janvier sur autoentrepreneur.urssaf.fr | |
La plupart des revendeurs débutants choisissent la trimestrielle — moins de risque d'oublier une échéance et plus de temps pour constituer le CA. Si vous dépassez 10 000 €/trimestre de façon régulière, la mensuelle évite un prélèvement unique de 1 230 €+ qui peut déséquilibrer votre trésorerie.
Erreurs fréquentes qui déclenchent un redressement
- Déclarer la marge au lieu du CA brut — l'URSSAF recalcule sur le CA plateforme
- Oublier une plateforme — eBay ou ventes Instagram non comptées
- Ne pas déclarer du tout quand CA = 0 € — retard = majoration même sans cotisation due
- Confondre encaissé et facturé — en micro-BIC, seul l'encaissement compte
- Déduire les achats sur la déclaration URSSAF — interdit, l'abattement 71 % s'applique à l'IR
- Ne pas provisionner les 12,3 % — surprise trésorerie au prélèvement
- Ignorer la DAC7 — croisement automatique plateforme vs déclaration URSSAF
En cas de retard : majoration de 10 % des cotisations dues dès le 1er jour de retard. Après 60 jours : majoration de 40 %. En cas de récidive, risque de radiation de l'URSSAF et obligation de régulariser sous 30 jours.
Provisionner les cotisations dans votre marge nette
Règle simple : à chaque vente, mettez de côté 12,3 % du prix de vente (9,3 % avec ACRE). Sur un trimestre à 4 235 € de CA, provisionnez 521 € dès le premier jour du trimestre — le prélèvement URSSAF ne sera jamais une surprise.
Exemple T2 : 4 235 € − 1 420 € achats − 200 € frais − 521 € cotisations = 2 094 € de marge nette (49,4 % du CA).
Sans suivi, ce calcul reste théorique. Dans Margeo, chaque vente enregistrée met à jour votre CA trimestriel, vos cotisations provisionnées et votre marge nette en temps réel. À J-7 de la date limite URSSAF, vous connaissez le montant exact à saisir. Pour éviter les reconstitutions de fin de trimestre, mettez en place le workflow hebdomadaire revendeur et un rapport mensuel.
Workflow trimestriel : de la vente à la déclaration URSSAF
- À chaque vente — enregistrement en 20 s dans Margeo : prix, plateforme, coût d'achat
- Chaque semaine — vérification CA cumulé vs portefeuilles plateformes
- Fin de mois — rapprochement bancaire (virements Vinted, PayPal, Lydia)
- J-7 avant date limite — export CA trimestriel depuis Margeo
- Jour J — déclaration sur autoentrepreneur.urssaf.fr (5 min)
- J+15 — vérification prélèvement bancaire cotisations
- Fin d'année — contrôle cumul CA vs plafond 203 100 € et seuil DAC7
Pour la comptabilité annuelle (déclaration 2042-C-PRO), consultez notre guide comptabilité micro-entreprise revendeur.
CA trimestriel calculé automatiquement
Ventes par plateforme, cotisations provisionnées à 12,3 %, rappel date limite URSSAF et export prêt pour autoentrepreneur.urssaf.fr. L'outil gratuit pensé pour les revendeurs français.
Créer mon compte gratuitSources
- URSSAF — portail officiel de l'auto-entrepreneur
- Entreprendre.Service-Public.fr — cotisations sociales du micro-entrepreneur
- Impots.gouv.fr — déclarer les revenus de son activité de micro-entrepreneur
Questions fréquentes
Quand déclarer son CA en micro-entreprise ?
En déclaration trimestrielle : avant le dernier jour du mois suivant chaque trimestre (30 avril, 31 juillet, 31 octobre, 31 janvier). En mensuelle : avant le dernier jour du mois suivant. Le prélèvement des cotisations intervient environ 15 jours après la déclaration.
Quel montant déclarer à l'URSSAF ?
Le chiffre d'affaires brut encaissé (total des ventes), pas la marge ni le bénéfice. Additionnez toutes vos ventes Vinted, Leboncoin, eBay, brocantes et ventes directes du trimestre. Ne déduisez pas les achats ni les frais.
Que se passe-t-il si on oublie de déclarer ?
Majoration de 10 % des cotisations dues dès le premier jour de retard. Après 60 jours de retard, majoration de 40 %. Risque de radiation de l'URSSAF en cas de récidive. Même sans vente, déclarez 0 €.
Faut-il déclarer 0 € si aucune vente sur le trimestre ?
Oui, obligatoirement. Une déclaration à 0 € confirme que votre activité est en sommeil mais toujours enregistrée. Ne pas déclarer du tout est considéré comme un retard et entraîne des majorations.
Trimestrielle ou mensuelle pour un revendeur Vinted ?
La trimestrielle convient à 80 % des revendeurs débutants : CA irrégulier, moins de paperasse. La mensuelle est pertinente si votre CA dépasse 3 000 €/mois de façon stable. Changement possible 1×/an au 1er janvier.
Comment Margeo prépare la déclaration URSSAF ?
Margeo agrège votre CA par plateforme et par trimestre, calcule les cotisations micro-BIC à 12,3 %, affiche la date limite URSSAF et exporte le montant exact à saisir. Vous évitez la reconstitution manuelle de 2 h en fin de trimestre.