Registre des achats revendeur : l'obligation qui protège votre marge
Mis à jour le 16 août 2026 · 9 min de lecture · Par L'équipe Margeo
Vous achetez des lots, vous les revendez, vous encaissez. Mais savez-vous exactement ce que chaque article vous a coûté ? Le registre des achats est le document qui relie vos dépenses d'approvisionnement à votre marge réelle. Pour un revendeur en micro-BIC, il n'est pas une formalité comptable lourde : c'est l'outil qui vous permet de justifier votre COGS, de répondre à un contrôle et de piloter votre rentabilité. Ce guide détaille l'obligation, le contenu du registre, et la différence avec le registre des objets mobiliers.
Le registre des achats est-il obligatoire ?
En micro-entreprise, la comptabilité est allégée : vous tenez un livre des recettes et, pour les activités d'achat-revente, un registre des achats. Ce registre est l'un des documents que l'administration peut demander lors d'un contrôle. Il ne s'agit pas d'une comptabilité d'engagement complète, mais d'un suivi chronologique de vos achats qui permet de vérifier la cohérence entre vos dépenses et vos ventes.
Concrètement, le registre des achats sert à :
- Justifier votre COGS — le coût réel de ce que vous vendez, base de votre marge
- Répondre à un contrôle — montrer la provenance et le prix de vos marchandises
- Alimenter votre déclaration — croiser vos achats avec vos recettes déclarées
- Piloter votre activité — savoir quels fournisseurs et quels lots sont rentables
Que doit contenir le registre des achats ?
Pour chaque achat, le registre doit permettre d'identifier la dépense et la marchandise. Voici les informations à consigner :
| Champ | Exemple | Pourquoi |
|---|---|---|
| Date | 12/08/2026 | Chronologie des achats, cohérence avec les recettes |
| Fournisseur | Friperie X, vendeur Y (Vinted) | Traçabilité de la provenance |
| Description | Lot de 12 vêtements femme | Identification de la marchandise |
| Quantité | 12 pièces | Calcul du coût unitaire |
| Prix unitaire / total | 4,17 € / 50 € | Base du COGS |
| Port et frais | 5 € de port | Coût réel d'approvisionnement |
Le port d'achat est un poste souvent oublié. Un lot à 50 € + 5 € de port n'est pas un achat à 50 € : c'est un achat à 55 €. Sans cette précision, votre COGS est sous-estimé et votre marge surestimée.
Pourquoi le registre des achats est crucial pour votre COGS
Le COGS (coût des marchandises vendues) est la métrique qui transforme votre chiffre d'affaires en marge réelle. Sans registre des achats précis, vous ne savez pas si vous gagnez de l'argent — vous savez seulement combien vous encaissez.
Prenons un exemple simple. Vous achetez un lot de 18 pièces à 50 € + 5 € de port. Après tri, 15 pièces sont exploitables. Le COGS moyen est de 55 € ÷ 15 = 3,67 € par pièce. Si vous vendez une pièce 20 €, votre marge brute est de 16,33 € — mais seulement si vous avez correctement enregistré le coût du lot. Sans registre, vous risquez de vendre à perte sans le savoir.
Registre des achats vs registre des objets mobiliers
Les deux registres sont souvent confondus, mais ils répondent à des logiques différentes :
| Critère | Registre des achats | Registre des objets mobiliers |
|---|---|---|
| Finalité | Gestion et justification fiscale | Lutte contre le recel (police) |
| Concerné | Revendeurs en micro-BIC (achat-revente) | Revendeurs d'objets usagés acquis auprès de tiers |
| Contenu | Date, fournisseur, article, quantité, prix | Identification des objets et des vendeurs (pièce d'identité) |
| Sanction | Justificatif en cas de contrôle | Délit pénal si absent |
Un revendeur d'occasion qui source en brocante ou en vide-grenier est souvent soumis aux deux. Le registre des achats documente le coût ; le registre des objets mobiliers documente la provenance. Les deux se remplissent au même moment — à l'acquisition — et se complètent.
Combien de temps conserver le registre des achats ?
Les documents comptables et pièces justificatives doivent être conservés au moins 10 ans. Cette durée couvre le délai de reprise de l'administration fiscale. Conservez aussi vos factures fournisseurs et preuves de paiement sur la même durée. Un registre numérique, sauvegardé dans le cloud, est plus sûr qu'un cahier papier qui peut se perdre.
Comment Margeo automatise le registre des achats
Tenir un registre des achats à la main est faisable à 20 achats par mois, ingérable à 100+. Dans Margeo :
- Enregistrement à l'achat — date, fournisseur, article, quantité, prix saisis à l'entrée en stock
- Port et frais intégrés — le coût réel d'approvisionnement est pris en compte
- Répartition des lots — le coût du pack est alloué automatiquement à chaque pièce
- COGS et marge calculés — marge brute et nette par article, lot et fournisseur
- Export et traçabilité — vos données d'achat sont conservées et exportables
Le registre des achats n'est pas une contrainte : c'est le socle de votre rentabilité. En l'automatisant, vous transformez chaque achat en donnée de pilotage.
Vos achats, votre COGS, votre marge — automatiquement
Margeo enregistre vos achats, répartit les lots et calcule votre marge nette en temps réel. Gratuit jusqu'à 30 articles.
Je crée mon compte → Sans carte bancaire · Données hébergées en France · Suppression du compte en 1 clicSources officielles
- Service-Public Entreprendre — micro-entreprise : obligations comptables
- Service-Public Entreprendre — devenir brocanteur, antiquaire ou ouvrir un dépôt-vente
- Impôts.gouv.fr — durée de conservation des documents
Questions fréquentes
Le registre des achats est-il obligatoire en micro-entreprise ?
En micro-entreprise, vous n'êtes pas tenu d'établir une comptabilité complète, mais vous devez pouvoir justifier vos achats et vos ventes. Tenir un registre des achats est fortement recommandé : il documente votre COGS, sert de preuve en cas de contrôle et alimente votre déclaration. Pour la revente d'objets d'occasion, une autre obligation peut s'ajouter : le registre des objets mobiliers.
Que doit contenir le registre des achats ?
Pour chaque achat : la date, le fournisseur (nom et coordonnées), la description de l'article ou du lot, la quantité, le prix unitaire et le prix total, ainsi que le port d'achat et les frais associés. Ces informations alimentent directement le calcul de votre COGS et de votre marge.
Quelle différence avec le registre des objets mobiliers ?
Le registre des objets mobiliers (registre de brocante) est une obligation de police visant la revente d'objets usagés acquis auprès de tiers, pour lutter contre le recel. Le registre des achats est un outil de gestion et de justification fiscale de vos achats. Les deux se nourrissent des mêmes gestes à l'acquisition, mais répondent à des finalités différentes.
Combien de temps conserver le registre des achats ?
Les documents comptables et pièces justificatives doivent être conservés au moins 10 ans. Cette durée couvre le délai de reprise de l'administration fiscale. Conservez aussi vos factures fournisseurs et preuves de paiement sur la même durée.