Gestion de stock achat-revente · Mis à jour le 15 juillet 2026

Gérez vos lots, vos articles et vos ventes au même endroit.

Margeo relie chaque achat par lot aux articles qui le composent, puis aux ventes enregistrées. Vous retrouvez les statuts, les coûts d'origine et les sorties sans dupliquer votre inventaire selon la plateforme.

Sans outil spécialisé

Le stock devient flou très vite

  • Les achats sont notés en vrac sans lien clair entre lot et article.
  • Le même article apparaît plusieurs fois selon la plateforme ou le statut.
  • Impossible de savoir en un coup d'œil ce qui est vendu, expédié ou encore dormant.
  • Le bilan de stock estimé n'est jamais à jour quand les ventes s'accélèrent.
  • Le BFR (capital immobilisé) reste invisible : vous ne savez pas combien d'euros dorment dans des cartons.
Avec Margeo

Un inventaire pensé pour la revente

  • Un pack par achat, pour garder le contexte de sourcing et le coût d'origine.
  • Un article par pièce vendable, avec statut et prix de revente estimé.
  • Une vue de stock unique même si vous vendez sur plusieurs canaux.
  • Des exports simples si vous voulez auditer ou sauvegarder vos données.
  • Une lecture des ventes cumulées par lot pour suivre la récupération du coût d'achat ; la marge tient aussi compte des autres frais.

Le workflow de stock couvert par Margeo

La page stock accompagne le cycle de vie de l'article. Elle reste utile dès que vous devez relier plusieurs pièces à un même achat, quel que soit le nombre de références.

1. Packs d'achat

Créer le lot au moment du sourcing

Vous enregistrez la date, la source, le prix d'achat global et vos notes. C'est la base pour relier ensuite toutes les ventes au bon coût d'origine — brocante du dimanche, lot Vinted ou palette textile.

2. Articles

Découper le lot en unités vendables

Chaque article hérite du contexte du pack, puis avance de statut en statut : en attente, en stock, en envoi, vendu. Un jean Zara du lot textile et une console Game Boy du lot brocante suivent le même modèle.

3. Recherche et filtres

Retrouver vite ce qui compte

Recherche textuelle, filtres par statut et vues dédiées sur les ventes rendent le stock exploitable sans imposer un seuil de volume arbitraire.

4. Ventes multi-canal

Rattacher chaque sortie à sa plateforme

Quand un article part sur Vinted, Leboncoin ou eBay, la vente est enregistrée avec le canal. Votre inventaire reste unique ; votre analyse par plateforme devient possible.

5. Exports

Sauvegarder et auditer

Export CSV et JSON pour archiver ou rapprocher les données. Les seuils DAC7 concernent la transmission par les plateformes et ne déterminent pas à eux seuls l'imposition.

6. PWA hors ligne

Saisir sur le terrain

En brocante ou chez un grossiste, créez le pack depuis votre téléphone. L'application s'installe comme une PWA et fonctionne sans connexion permanente.

Ce que doit faire une vraie gestion de stock revendeur

Besoin Tableur Margeo
Suivre un lot puis ses articles Manuel, fragile Natif via packs et articles liés
Connaître le statut réel d'un article Souvent oublié ou dupliqué Filtres et statuts dédiés
Rattacher les ventes à une plateforme Ajout manuel Enregistrement vente par vente
Calculer le BFR par lot Dépend de la qualité des formules Vue pack et articles non vendus
Repérer le stock dormant (> 30 j) Tri manuel Filtre statut + date d'entrée stock
Exporter pour sauvegarde ou audit Possible mais peu structuré Export CSV et JSON
Utilisation mobile sur le terrain Peu pratique PWA installable
Croiser stock et marge nette Feuilles séparées Vente reliée au pack d'origine

SOP gestion de stock : 7 étapes après chaque achat

Exécutez cette procédure à chaque nouveau lot. Le temps dépend du volume et de la complexité ; l'objectif est de terminer le rapprochement avant de mélanger le lot au reste du stock.

  1. Créer le pack — date, source, coût total, transport éventuel, notes (grade, saison, défauts attendus).
  2. Tri à réception — séparez vendable immédiat, à nettoyer/réparer, invendable (don ou perte). Ne créez des articles que pour le vendable.
  3. Saisir les articles — une ligne par pièce avec titre, coût unitaire estimé (coût lot ÷ pièces exploitables), prix de revente cible.
  4. Statut initial — « en attente » si pas encore photographié ; « en stock » dès prêt à publier.
  5. Publication — une seule plateforme en priorité (Vinted ou Leboncoin selon le stock). Ne dupliquez pas l'article dans Margeo : une fiche, un statut.
  6. Vente — passez en « en envoi » puis « vendu » avec plateforme et prix réel. Comparez les ventes cumulées au coût du pack, puis déduisez les autres frais pour mesurer la marge.
  7. Revue hebdomadaire — filtrez les articles en stock depuis plus de 30 jours : baisse de prix, changement de canal ou sortie en lot.
Exemple chiffré

Exemple pédagogique : lot brocante à 85 €

Pack « brocante 14/06 » : 12 jeux PS2, 8 manettes, 3 consoles. Coût total 85 €. Tri : 2 consoles HS (invendables), 20 pièces exploitables.

Coût d'achat pack85 €
Coût unitaire moyen (20 pièces)4,25 €
CA encaissé (18 ventes sur 20)312 €
2 invendusValeur non encaissée, à ne pas déduire deux fois
Cotisations micro-BIC 12,3 %− 38,38 €
Solde avant emballage, commissions et impôt188,62 €
Délai de récupération du coûtHypothèse à mesurer

Sans pack, impossible de savoir si la brocante du 14/06 a été rentable ou si c'est la suivante qui compense les pertes.

Stock dormant

Quand un article bloque votre trésorerie

Un article en stock depuis 45 jours à 25 € d'achat coûte plus cher qu'il n'y paraît : ce n'est pas seulement 25 € immobilisés, c'est l'opportunité manquée d'un autre achat rentable.

Fixez des jalons par catégorie. À chaque jalon sans vente, contrôlez d'abord l'annonce et le prix, puis testez un autre canal ou une sortie en lot. Les délais et baisses doivent venir de vos données, pas d'une règle universelle.

Margeo permet de filtrer par statut « en stock » et par ancienneté pour traiter ces articles en priorité chaque lundi.

Fiscalité micro-BIC 2026 : stock, CA et DAC7

En micro-entreprise, les cotisations de vente sont calculées sur le chiffre d'affaires encaissé et les achats ne sont pas déduits pour leur montant réel. Chaque euro immobilisé dans l'inventaire réduit néanmoins votre capacité à racheter.

Plafond CA

203 100 € en 2026

Régime micro-BIC vente de marchandises (code APE 4791B). Au-delà, passage au régime réel. Surveillez le cumul de toutes vos plateformes, pas lot par lot.

Cotisations

12,3 % du CA encaissé en vente

Taux 2026 hors contribution à la formation, versement libératoire et situation ACRE. Les cotisations portent sur le CA, pas sur la marge après achat.

DAC7

Transmission des opérations

Pour la vente de biens, la dispense de transmission suppose de rester à la fois sous 30 opérations et à 2 000 € ou moins sur l'année. Ces seuils ne décident pas de l'imposition.

Consultez la page fiscalité micro-entreprise revendeur et le guide seuil DAC7 et déclaration plateformes.

Questions fréquentes

Quel logiciel utiliser pour gérer un stock achat-revente ?

Un revendeur a besoin d'un outil qui suit les lots, les articles, les statuts de vente et les plateformes. Margeo a été conçu pour ce workflow précis avec inventaire par pack, recherche, filtres et historique de ventes.

Comment suivre un lot acheté puis revendu article par article ?

Dans Margeo, un pack correspond à un lot d'achat. Chaque article est rattaché au pack, ce qui permet de suivre le prix d'achat global, le détail des articles et la rentabilité du lot au fur et à mesure des ventes.

Peut-on gérer Vinted, Leboncoin et eBay dans le même stock ?

Oui. Le stock reste unique, mais chaque vente enregistre la plateforme, ce qui permet d'analyser les performances par canal sans disperser l'inventaire.

Comment calculer le BFR immobilisé dans son stock revendeur ?

BFR stock = somme des coûts d'achat des articles encore en statut en attente, en stock ou en envoi. Dans Margeo, filtrez par pack pour voir le capital encore bloqué dans un lot brocante, textile ou Vinted avant remboursement du lot.

Quel impact fiscal sur le stock non vendu en micro-BIC 2026 ?

En micro-entreprise, les cotisations de vente sont calculées sur le chiffre d'affaires encaissé, pas sur la marge. Les achats ne sont pas déduits pour leur montant réel ; suivez néanmoins le stock pour piloter la trésorerie et la marge économique.

Margeo convient-il à un petit volume de revente ?

Oui. Le plan Starter est adapté pour commencer, puis le plan Pro prend le relais quand le volume d'articles, de packs ou de ventes augmente.

Invendus

Stock dormant

Déclenchez les actions J+45, J+60 et J+90 avant que le BFR ne s'accumule.

Sourcing

Signaux de réassort

Rachetez seulement quand les lots, la rotation et le cash le justifient.

Passer d'un stock subi à un stock pilotable

Si votre activité commence à dépasser le stade du petit tableur, la meilleure étape suivante est de structurer vos lots, vos articles et vos ventes au même endroit.

Gratuit à vie · sans CB · export CSV/JSON