Livre des recettes micro-entreprise : modèle gratuit et règles 2026 (spécial revendeurs)

Mis à jour en juillet 2026 · 9 min de lecture · Par L'équipe Margeo

Tenir un livre des recettes n'est pas une option en micro-entreprise : c'est une obligation légale qui s'applique à tous, même en régime de comptabilité allégée. Un revendeur en achat-revente doit en plus tenir un registre des achats. Cet article détaille les deux documents, leurs mentions obligatoires, et vous donne un modèle prêt à remplir.

Vos deux obligations comptables en achat-revente

Le régime micro-entrepreneur allège la comptabilité (pas de bilan, pas de grand livre), mais il impose de tenir à jour deux registres chronologiques.

Le livre des recettes encaissées concerne tous les micro-entrepreneurs, sans exception. Vous devez y enregistrer chronologiquement le montant et l'origine de chaque recette (identité du client), le mode de règlement en distinguant les espèces des autres moyens de paiement, et les références des pièces justificatives (numérotation de vos factures ou notes). Une tolérance existe pour les ventes au détail à des particuliers : si le montant unitaire est inférieur à 76 €, vous pouvez enregistrer les ventes de la journée de façon globale plutôt qu'une ligne par vente.

Le registre des achats, lui, est obligatoire dès que votre activité consiste à vendre des marchandises — ce qui couvre l'achat-revente par définition. Il doit récapituler chronologiquement, sur l'année, le détail de vos achats professionnels, en indiquant le mode de paiement et les références des pièces justificatives.

Ces obligations sont posées par l'administration sur les fiches officielles du régime micro-entrepreneur, notamment les fiches Obligations comptables du micro-entrepreneur et Registres obligatoires du micro-entrepreneur de service-public.gouv.fr.

Le modèle de livre des recettes

Les colonnes exigées sont : date, référence de la pièce justificative, client (ou nature de la vente si vente au détail globalisée), montant, et mode d'encaissement (en distinguant espèces / autre moyen de paiement).

Exemple rempli, pour un revendeur multi-plateformes :

Vous devez faire le total de vos recettes tous les trois mois, ce qui facilite le rapprochement avec vos déclarations URSSAF périodiques.

Le registre des achats du revendeur

Le registre des achats suit la même logique chronologique, appliquée cette fois à vos dépenses professionnelles : date, fournisseur ou vendeur, nature de l'achat, montant, mode de paiement, référence du justificatif.

La difficulté propre au revendeur : une part importante des achats se fait en brocante, vide-grenier ou auprès de particuliers, sans facture. Dans ce cas, rassemblez ce qui peut faire office de justificatif alternatif : une attestation manuscrite datée et si possible signée par le vendeur avec ses coordonnées, une photo de l'objet et du contexte d'achat horodatée, ou à défaut une note manuscrite précise dans votre propre registre (date, lieu, montant, description). Aucun de ces éléments n'a la valeur probante d'une facture, mais leur absence totale est le vrai risque en cas de contrôle — voir notre article sur les photos et justificatifs à conserver comme preuve d'achat et de vente.

Exemple rempli, avec un mix de fournisseurs professionnels et d'achats de particuliers :

Les règles qui piquent

Plusieurs exigences, souvent ignorées, s'appliquent aux deux documents :

• Chronologie stricte. Les enregistrements doivent suivre l'ordre des opérations, sans réorganisation a posteriori.
• Pas de blanc ni de rature. Une correction se fait par une nouvelle ligne, pas par une modification de l'existant.
• Conservation 10 ans. Le livre des recettes, le registre des achats et l'ensemble des pièces justificatives associées doivent être conservés pendant 10 ans à partir de la clôture de l'exercice comptable concerné.
• Support libre. Papier acheté dans le commerce, modèle officiel téléchargé, tableur ou logiciel comptable : l'administration n'impose pas de support, y compris sous forme électronique.
• Cas particulier de la franchise en base de TVA. Si vous en bénéficiez, vous devez en plus tenir un registre annuel détaillant vos achats de biens et de services, ainsi qu'un livre journal jour par jour de vos recettes professionnelles, en conservant les factures et justificatifs associés.

Il n'existe pas de sanction spécifique pour la simple absence de tenue de ces registres. En revanche, un faux ou un usage de faux dans ces documents expose à une sanction pénale pouvant aller jusqu'à 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende — la rigueur documentaire n'est donc pas un détail administratif.

« Micro-entrepreneur » et « auto-entrepreneur » désignent le même statut juridique — le second est l'ancien nom, toujours utilisé dans le langage courant et sur certains formulaires. Les obligations décrites ici s'appliquent à l'identique, quel que soit le terme utilisé pour désigner votre statut.

Contrôle : ce que l'URSSAF et le fisc regardent en premier

En cas de contrôle, l'administration compare systématiquement trois sources : les recettes déclarées à l'URSSAF, le contenu du livre des recettes, et les relevés bancaires (ou espèces justifiées). Une incohérence entre ces trois sources — recettes bancaires supérieures aux recettes déclarées, par exemple — est le premier signal qui déclenche des questions. Notre article sur le contrôle fiscal et le redressement URSSAF du revendeur détaille le déroulement de ce type de contrôle et comment s'y préparer.

Pour une vue d'ensemble de vos obligations comptables au-delà de ces deux registres, consultez notre guide comptabilité micro-entreprise pour revendeurs. Et si vous vendez aussi à des professionnels ou que la question de la facturation se pose, voir facture obligatoire pour un revendeur particulier ou pro en 2026.

Questions fréquentes

Sources : service-public.gouv.fr, fiches « Obligations comptables du micro-entrepreneur » (F23266) et « Registres obligatoires du micro-entrepreneur » (F36018), consultées en juillet 2026. Règles susceptibles d'évoluer.