Facture obligatoire pour revendeur : B2B, B2C et micro-entreprise en 2026

Mis à jour le 15 juillet 2026 · 14 min de lecture · Par L'équipe Margeo

Vous revendez sur Vinted, Leboncoin ou eBay en micro-entreprise ? En 2026, la facture est obligatoire pour une vente entre professionnels, quand un particulier la demande et pour une vente à distance. Une vente expédiée conclue en ligne par un revendeur professionnel entre donc dans ce dernier cas, même si l'acheteur est un particulier. Aucune exemption ne découle du régime micro ou d'un faible montant.

Quand la facture est-elle obligatoire pour un revendeur ?

Le reçu automatique de Vinted ou Leboncoin ne remplace pas une facture au sens fiscal. Ce reçu prouve la transaction plateforme ; la facture est un document comptable nominatif avec mentions légales obligatoires.

Pas d'exemption pour les micro-entrepreneurs

Idée reçue : « Je suis en micro, je n'ai pas besoin de facturer tant que je suis sous le plafond. » Faux.

• Le plafond de CA micro (203 100 € pour la vente de marchandises) concerne le régime fiscal, pas l'obligation de facturation
• Le seuil de franchise de TVA (85 000 € de CA en 2026) concerne la TVA, pas la facture elle-même
• Le seuil DAC7 (2 000 € ou 30 ventes) concerne la déclaration plateforme, pas la facturation

Un revendeur micro qui vend sa première paire de sneakers à 80 € à un professionnel doit émettre une facture dès cette vente.

SOP facturation revendeur : procédure en 7 étapes

Chaque vente B2B ou demande B2C doit suivre la même procédure. Temps moyen : 3 à 5 minutes par facture une fois le process rodé.

1. Identifier le type de client — particulier (B2C) ou professionnel avec SIRET (B2B) : la règle change immédiatement
2. Vérifier la numérotation — prochain numéro chronologique sans trou (FAC-2026-0043 après FAC-2026-0042)
3. Renseigner les mentions obligatoires — identités, description précise des biens, prix TTC, mention TVA art. 293 B si franchise
4. Émettre la facture — document daté remis au client, notamment pour toute vente à distance ou demande B2C
5. Archiver — copie PDF dans un dossier annuel (Google Drive, Dropbox) + sauvegarde outil de facturation
6. Rapprocher la vente — lier facture et vente dans votre outil de suivi (Margeo, tableur) pour cohérence DAC7/URSSAF
7. Conserver 10 ans — accessible en cas de contrôle fiscal ou litige client

Les mentions légales obligatoires en 2026

Chaque facture de revendeur micro-entrepreneur doit comporter :

1. Date d'émission et numéro unique chronologique (FAC-2026-0001)
2. Identité du vendeur : nom, adresse, SIRET, RCS si applicable
3. Identité de l'acheteur : nom/raison sociale, adresse, SIRET si professionnel
4. Date de la vente ou de la livraison
5. Désignation précise des biens : article, marque, état, quantité
6. Prix unitaire HT et montant total HT
7. Taux de TVA applicable ou mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
8. Montant total TTC
9. Date d'échéance de paiement et conditions de règlement
10. Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (B2B)

Exemple de facture revendeur micro-BIC

B2C sur Vinted et Leboncoin : quand facturer ?

La majorité des ventes professionnelles sur Vinted et Leboncoin sont du B2C à distance : un particulier commande en ligne et le bien est expédié. Une facture doit alors être émise, sans attendre une demande. Pour une remise en main propre conclue hors vente à distance, elle reste notamment obligatoire si le client la demande.

• Si la vente est conclue à distance → vous devez facturer même sans demande
• Si l'acheteur demande une facture → vous devez la délivrer
• Si l'acheteur est en réalité un professionnel (friperie, boutique vintage) → c'est du B2B, facture obligatoire
• Si vous vendez via Vinted Pro ou un compte professionnel → anticipez les demandes

Bonne pratique : proposez la facture dans vos messages pour les ventes supérieures à 100 €. Cela renforce votre crédibilité pro et facilite la comptabilité. Sur Vinted Pro, les acheteurs professionnels (boutiques, friperies) sont plus nombreux : gardez un modèle de facture prérempli avec votre SIRET et la mention TVA art. 293 B pour répondre en moins de 24 h.

Comment répondre à une demande de facture sur marketplace

1. Confirmez l'identité — nom complet, adresse postale (obligatoire sur la facture)
2. Vérifiez si c'est du B2B — demandez le SIRET si l'acheteur est une entreprise
3. Émettez le PDF — via Henrri, Freebe ou votre modèle, avec le numéro de commande marketplace en référence
4. Envoyez par email — la messagerie Vinted ne permet pas toujours les pièces jointes PDF : demandez un email
5. Archivez — même pour une vente B2C sur demande, conservation 10 ans obligatoire

Devis, facture et avoir : trois documents distincts

Les revendeurs confondent souvent ces trois documents. Chacun a un rôle précis dans votre cycle de vente :

Un avoir ne supprime pas la facture originale : il la corrige comptablement. Numérotez vos avoirs séparément (AV-2026-0001) et référencez la facture d'origine. Si vous remboursez un acheteur Vinted après avoir émis une facture sur demande, l'avoir est obligatoire pour garder une piste comptable cohérente.

Facturation électronique : ce qui change en 2026

La réforme de la facturation électronique concerne d'abord les transactions B2B entre assujettis. En 2026 :

• Grandes entreprises et ETI : réception obligatoire via Plateforme Agréée (PA)
• Micro-entrepreneurs : pas encore soumis à l'émission obligatoire en 2026, mais préparez-vous
• 1er septembre 2027 : émission électronique et e-reporting obligatoires pour PME, TPE et micro-entreprises

Pour un revendeur micro-BIC, l'impact immédiat est limité : vos clients B2B sont surtout des friperies, boutiques vintage et petits revendeurs — rarement des ETI soumises à la réception obligatoire. Mais si vous vendez à une enseigne structurée (chaîne de friperies, grossiste), elle peut exiger un format électronique structuré (Factur-X) dès 2026.

Utilisez dès maintenant un outil de facturation numéroté (Henrri, Freebe, ou export Margeo) pour être prêt. Les outils gratuits micro-entrepreneur génèrent déjà des PDF conformes — la prochaine étape sera l'envoi via Plateforme Agréée pour les gros clients B2B.

Ventes internationales : règles de facturation

Si vous vendez via eBay Allemagne, Etsy international ou Vinted vers l'étranger, les règles de facturation varient :

• B2C intra-UE à distance (particulier en Belgique, Allemagne) : facture obligatoire ; analysez le seuil global de 10 000 €, la franchise transfrontière éventuelle et le guichet OSS
• B2B intra-UE (entreprise avec numéro de TVA intracommunautaire) : facture obligatoire avec numéro TVA du client. Attention : au-delà de certains seuils, vous pouvez devoir vous affranchir de la TVA française
• Hors UE : exportation de biens — facture avec mention « exonération TVA, exportation » si conditions remplies. Conservez la preuve d'expédition (douane, transporteur)

La majorité des revendeurs Vinted/Leboncoin restent en B2C France. Si vous dépassez 10 % de ventes internationales B2B, consultez un expert-comptable — les règles TVA intracommunautaire dépassent le cadre de ce guide.

Six outils de facturation pour revendeurs micro-BIC

La facturation manuelle sur Word ou Google Docs fonctionne pour 2-3 ventes B2B par trimestre. Dès que vous dépassez 10 factures/mois ou que vous vendez sur plusieurs plateformes, un outil dédié évite les erreurs de numérotation et accélère l'archivage.

Tableau comparatif : 10 solutions de facturation revendeur

Ce tableau compare les outils et méthodes que les revendeurs français utilisent réellement en juillet 2026. Choisissez selon votre volume B2B et votre besoin de rapprochement marketplace.

La combinaison gagnante pour un revendeur Vinted/Leboncoin avec quelques ventes B2B : Margeo pour tracer les ventes + Henrri ou Freebe pour émettre les factures. Vous gardez la cohérence entre CA déclaré URSSAF, données DAC7 et factures archivées. Testez les deux outils sur une facture fictive avant votre première vente B2B réelle : vérifiez SIRET, mention TVA, numérotation et export PDF en une seule session.

Numérotation et archivage : les règles

• Numérotation chronologique sans trou : FAC-2026-0001, FAC-2026-0002…
• Pas de suppression : une facture émise ne se supprime pas, on émet un avoir en cas d'erreur
• Conservation 10 ans : papier ou électronique, accessible en cas de contrôle
• Duplicata : doit porter la mention « Duplicata »

Cas pratiques : 4 situations de revendeur

Sanctions en cas de non-conformité

Le risque principal en 2026 n'est pas l'amende de 15 € — c'est le redressement fiscal quand le fisc compare vos ventes DAC7 (transmises par Vinted) à vos déclarations URSSAF et à l'absence de factures B2B.

Fiscalité micro-BIC 2026 : facturation et déclarations

La facturation et la déclaration de CA sont deux obligations distinctes mais liées. Un revendeur micro-BIC doit maîtriser ces trois seuils en 2026 :

• Plafond micro-entreprise vente de marchandises : 203 100 € de CA annuel — au-delà, bascule obligatoire vers un autre régime
• Cotisations URSSAF : 12,3 % du CA encaissé (9,3 % la 1^re année avec l'ACRE) — calculées sur le brut, pas sur la marge
• Seuil DAC7 : déclaration automatique par les plateformes dès 2 000 € encaissés OU 30 ventes/an — Vinted, eBay, Leboncoin transmettent vos données au fisc

Consultez notre guide sur le seuil DAC7 et la déclaration plateformes et sur la franchise de TVA revendeur.

Cas chiffré : 52 ventes Vinted + 2 lots B2B sur un trimestre

Thomas, revendeur mode micro-BIC, réalise au T2 2026 : 52 ventes B2C Vinted (CA 1 840 €) et 2 ventes B2B à des friperies (lots à 220 € et 380 €). Résultat facturation :

Sans les 2 factures B2B (600 €), l'écart entre CA réel (2 440 €) et CA « visible » sur les factures (1 840 € des demandes B2C) créerait une incohérence en cas de contrôle. La facturation B2B n'est pas optionnelle — c'est la preuve de ventes pro que le fisc peut recouper. Anticipez en paramétrant votre outil (Henrri, Freebe) dès l'immatriculation : SIRET, adresse, mention TVA art. 293 B et modèle de numérotation FAC-AAAA-NNNN. Une configuration initiale de 15 minutes vous fait gagner des heures sur l'année.

Les 6 erreurs de facturation des revendeurs

• Croire que le reçu Vinted suffit — ce n'est pas une facture au sens du Code de commerce
• Oublier la mention TVA art. 293 B — obligatoire en franchise de base
• Numérotation aléatoire — FAC-001 puis FAC-015 sans logique = non-conforme
• Ne pas facturer les ventes B2B — friperies, boutiques, revendeurs pro = B2B
• Confondre facture et ticket de caisse — le ticket n'a pas les mentions légales
• Pas d'archivage — en cas de contrôle 3 ans plus tard, vous devez retrouver chaque facture

Facture d'achat : ce que le revendeur doit conserver

La facturation ne concerne pas que vos ventes. En tant que revendeur, conservez aussi vos justificatifs d'achat — ils prouvent l'origine licite du stock et alimentent votre suivi de marge. En micro-BIC, vous ne déduisez pas les achats du CA, mais ces documents restent indispensables en cas de contrôle.

• Factures d'achat stock : lots, friperie, grossistes, vide-greniers (ticket + note si pas de facture)
• Factures de frais : emballage, étiquettes, abonnements outils
• Preuves de port : reçus Mondial Relay, Colissimo

Ces justificatifs alimentent votre suivi de marge et prouvent vos charges en cas de contrôle. Dans Margeo, rattachez chaque facture d'achat à un pack/lot : vous savez exactement quel stock est couvert par un justificatif et quel CA il a généré.

Règle pratique : pour chaque lot acheté sans facture (vide-grenier), rédigez une note de frais le jour même avec date, lieu, description du lot, montant payé et mode de paiement. Ce n'est pas une facture au sens strict, mais c'est mieux que rien si l'URSSAF ou un client conteste l'origine de vos articles.

Sources officielles

• Ministère de l'Économie — obligation et mentions d'une facture
• DGFiP — opérations donnant lieu à facturation, dont ventes à distance

Questions fréquentes