Comment exporter ses ventes Vinted en CSV pour la compta
Mis à jour le 6 juillet 2026 · 14 min de lecture · Par L'équipe Margeo
Vinted ne remplace pas votre comptabilité — mais un export CSV mensuel de vos ventes est le socle pour déclarer correctement à l'URSSAF, contrôler le seuil DAC7 (2 000 € ou 30 ventes/an) et calculer votre marge nette réelle. Ce tutoriel couvre l'accès au relevé (app, web, Vinted Pro), le mapping des colonnes, les formules Excel, le cadre fiscal micro-BIC 2026 et un cas chiffré complet.
Résultat type
45 ventes en janvier → export CSV 1 840 € de CA → croisement registre achats 620 € → marge nette 899 € après cotisations 12,3 %.
Sans export structuré, le revendeur déclare 1 840 € à l'URSSAF mais ignore qu'il lui reste 899 € — risque de surconsommation du BFR.
Pourquoi exporter vos ventes Vinted chaque mois
Beaucoup de revendeurs Vinted confondent le solde du porte-monnaie (argent disponible) et le chiffre d'affaires déclarable (ventes finalisées sur la période). L'export CSV tranche : vous voyez ligne par ligne ce qui compte pour l'URSSAF et le fisc.
Trois raisons de ne pas s'en passer dès la première vente professionnelle :
- Déclaration URSSAF fiable — vous déclarez le CA encaissé du mois, pas une estimation au doigt mouillé
- Contrôle DAC7 — Vinted transmet vos données au fisc dès 2 000 € ou 30 ventes/an ; votre export permet de vérifier la cohérence
- Pilotage marge — croisé avec vos achats, l'export révèle si vous êtes rentable ou si vous brûlez du cash
Conservez chaque export 6 ans minimum (obligation légale de conservation des pièces comptables en micro-entreprise). Nommez vos fichiers de façon standard : vinted-ventes-2026-01.csv.
SOP export : procédure en 6 étapes
Exécutez cette procédure le 1er ou 2 du mois pour le mois précédent. Temps total : 15 à 25 minutes.
- Exporter le relevé — app Vinted, vinted.fr ou tableau de bord Vinted Pro (voir section suivante)
- Filtrer les annulations — exclure statuts « annulé », « remboursé », « litige en cours »
- Sommer le CA du mois — Σ prix de vente finalisés − remboursements de la période
- Croiser avec le registre d'achats — prix d'achat, emballage, port vendeur par article vendu
- Calculer les cotisations — 12,3 % du CA (9,3 % la 1re année avec l'ACRE)
- Déclarer sur URSSAF — autoentrepreneur.urssaf.fr, ligne « ventes de marchandises »
6 accès pour récupérer vos données Vinted
App Vinted — porte-monnaie
Profil → Mon porte-monnaie → Historique des transactions. Export ou copie selon version iOS/Android. Couvre ventes et retraits.
Site vinted.fr (web)
Connexion desktop → porte-monnaie → relevé détaillé. Utile pour copier-coller dans Sheets si l'export natif n'est pas disponible.
Vinted Pro — export CSV
Tableau de bord Pro → Ventes → Export CSV. Le plus complet : frais de service, ID commande, statuts détaillés. Recommandé dès 30+ ventes/mois.
Capture PDF mensuelle
Alternative si export indisponible : PDF du relevé + saisie manuelle. Moins fiable, à réserver en secours. Conservez le PDF 6 ans.
Google Sheets / Excel
Import du .csv (UTF-8), onglets CA mensuel + Achats + Marge. Formules SOMME.SI pour agréger par mois. Gratuit, scalable jusqu'à ~500 ventes/mois.
Margeo — suivi temps réel
Enregistrement vente + achat à chaque cession. Export comptable, DAC7 et cotisations intégrés. L'export Vinted sert de contrôle croisé mensuel.
Où trouver l'export : Vinted particulier vs Vinted Pro
| Critère | Vinted particulier | Vinted Pro |
|---|---|---|
| Accès export | Porte-monnaie / historique | Dashboard → Ventes → CSV |
| Granularité | Transaction par transaction | + frais service, SKU interne |
| Période exportable | Souvent 12 mois glissants | Personnalisable par date |
| Frais de service visibles | Partiel | Oui, ligne dédiée |
| Adapté à | < 30 ventes/mois | 30+ ventes/mois, multi-canal |
| Contrôle DAC7 | Manuel (somme annuelle) | Rapport annuel intégré |
Sur l'app mobile, le chemin exact peut varier selon les mises à jour Vinted. Si l'option « Exporter » n'apparaît pas, basculez sur vinted.fr en navigateur ou contactez le support Pro.
Chemin détaillé — app Vinted
- Ouvrez l'app Vinted → onglet Profil
- Appuyez sur Mon porte-monnaie (ou « Balance »)
- Descendez jusqu'à Historique des transactions
- Sélectionnez la période (mois précédent)
- Appuyez sur Exporter ou les trois points → télécharger le relevé
Colonnes du CSV Vinted : mapping comptable
Les intitulés exacts varient selon la version de l'export. Voici le mapping standard pour un revendeur en micro-entreprise :
| Colonne (nom courant) | Usage compta | Action Excel | Piège fréquent |
|---|---|---|---|
| Date de vente | Période URSSAF | Filtre mois (MOIS()) | Date d'expédition ≠ date encaissement |
| Prix de vente | CA déclarable | SOMME.SI statut = finalisé | Inclure les remboursements |
| Frais de service Vinted | Charge (Pro) | Soustraire du CA brut si besoin | Confondre avec frais port acheteur |
| Frais de port | Recette ou charge selon qui paie | Vérifier colonne « payé par » | Port vendeur non isolé |
| Statut transaction | Filtrer annulations | Exclure annulé/remboursé | Compter les litiges en cours |
| ID transaction | Rapprochement litiges | RECHERCHEV pour croiser achats | Doublons si re-export |
| Titre article | Lien vers registre achats | Correspondance manuelle | Titres modifiés après vente |
| Montant reversé | Encaissement net porte-monnaie | ≠ CA si frais déduits | Déclarer le CA, pas le net |
| Date retrait | Trésorerie (pas CA) | Ne pas sommer au CA | Confondre retrait et vente |
| Devise | Conversion si vente EU | Taux BCE du jour | Ventes transfrontalières rares |
CA déclarable = Σ (prix de vente des transactions finalisées sur le mois) − remboursements du même mois
C'est le CA brut encaissé que vous déclarez à l'URSSAF — pas votre marge, pas le montant retiré sur votre compte bancaire.
Limites de l'export Vinted seul
Le CSV Vinted est une photographie de vos encaissements plateforme. Il ne remplace pas une comptabilité d'achat-revente. Il manque systématiquement :
- Prix d'achat de chaque article (friperie, lot Vinted, déstockage)
- Coût d'emballage (sachet, carton, papier bulle — 0,30 à 0,80 €/envoi)
- Port payé par le vendeur quand vous offrez la livraison
- Quote-part lot si achat groupé (100 pièces à 400 €)
- Cotisations URSSAF calculées sur le CA (12,3 % en 2026)
- Seuil micro-BIC : suivi du plafond 203 100 € annuel
C'est pourquoi les revendeurs sérieux croisent l'export Vinted avec un registre d'achats micro-entreprise — manuel dans Excel ou automatisé dans Margeo.
Workflow mensuel : calendrier type
| Jour | Action | Outil | Durée |
|---|---|---|---|
| J+1 du mois | Export CSV ventes M-1 | Vinted / Vinted Pro | 5 min |
| J+1 | Filtrer annulations, sommer CA | Excel / Sheets | 10 min |
| J+2 | Croiser achats du mois vendu | Registre / Margeo | 15 min |
| J+3 | Calculer marge nette et cotisations | Excel ou Margeo | 5 min |
| Avant échéance URSSAF | Déclarer CA sur autoentrepreneur.urssaf.fr | URSSAF | 5 min |
| Trimestriel | Vérifier cumul DAC7 (2 000 € / 30 ventes) | Export + Margeo | 10 min |
| Annuel | Rapprocher export vs avis DAC7 Vinted | PDF + CSV | 30 min |
Importer le CSV dans Excel ou Google Sheets
Étape 1 — Import propre
- Téléchargez le fichier
.csvdepuis Vinted - Excel : Données → Importer → UTF-8 (évite les caractères cassés : é, è, €)
- Google Sheets : Fichier → Importer → Séparateur virgule ou point-virgule selon export
- Vérifiez que les montants sont en nombre, pas en texte (colonne alignée à droite)
Étape 2 — Structure recommandée (3 onglets)
- Onglet « Ventes Vinted » — import brut du CSV, non modifié (archive)
- Onglet « CA mensuel » — formules d'agrégation par mois
- Onglet « Achats » — date achat, description, COGS, ID vente liée
Étape 3 — Formules utiles
=SOMME.SI.ENS(Ventes!D:D;Ventes!A:A;">="&DATE(2026;1;1);Ventes!A:A;"<"&DATE(2026;2;1);Ventes!F:F;"Finalisé")Marge par vente :
=Vente − RECHERCHEV(ID;Achats;COGS;FAUX) − 0,50 (0,50 € = emballage moyen)Cotisations URSSAF :
=CA_mensuel × 12,3 % (ou 9,3 % avec ACRE année 1)
Pour un suivi plus robuste au-delà de 200 ventes/mois, consultez notre comparatif des logiciels de gestion revendeur.
Fiscalité micro-BIC 2026 : ce que l'export sert à déclarer
En micro-entreprise achat-revente (code APE 4791B), vous êtes à la franchise en base de TVA. L'export Vinted alimente directement votre déclaration de CA :
- Cotisations sociales : 12,3 % du CA encaissé en 2026 (vente de marchandises). 9,3 % la 1re année si vous bénéficiez de l'ACRE
- Plafond CA : 203 100 € annuel en micro-BIC vente de marchandises — au-delà, changement de régime obligatoire
- Base déclarée : CA brut encaissé (prix de vente), pas la marge ni le montant net après frais Vinted
- Fréquence URSSAF : mensuelle ou trimestrielle selon votre option à l'immatriculation
- Conservation : exports CSV + factures d'achat pendant 6 ans
Consultez le guide complet pour déclarer ses revenus Vinted aux impôts en 2026.
Préparer et contrôler DAC7 avec l'export
Depuis 2023, la directive DAC7 oblige Vinted (et les autres plateformes) à transmettre au fisc français vos données dès :
- 2 000 € encaissés sur l'année civile, OU
- 30 ventes réalisées sur l'année
Votre export CSV sert à vérifier que les montants transmis par Vinted correspondent à votre suivi interne. Procédure annuelle :
- Exportez toutes les ventes de l'année (1er janvier → 31 décembre)
- Sommez le CA des transactions finalisées
- Comparez au récapitulatif DAC7 envoyé par Vinted (email ou espace vendeur)
- Écart > 5 % ? Ouvrez un ticket support Vinted avec vos IDs transaction avant la déclaration d'impôts
- Déclarer le montant retiré sur le compte bancaire au lieu du CA ventes
- Oublier de déduire les remboursements du mois
- Compter les ventes annulées avant expédition
- Ne pas conserver les exports (amende possible en contrôle URSSAF)
- Confondre frais port acheteur (inclus dans le prix) et port payé par le vendeur
- Ignorer le cumul annuel avant le plafond 203 100 €
Cas chiffré : revendeur 45 ventes en janvier
Revendeur mode Vinted Pro, régime micro-BIC, sans ACRE (2e année d'activité). Export CSV janvier 2026 :
| Poste | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Ventes finalisées | 45 transactions | — |
| CA exporté (prix de vente) | Somme CSV filtré | 1 840 € |
| Remboursements janvier | 2 litiges | − 38 € |
| CA déclarable URSSAF | 1 840 − 38 | 1 802 € |
| COGS (registre achats) | 45 articles vendus | − 620 € |
| Emballage + port vendeur | 45 × ~2,10 € | − 95 € |
| Commission vendeur Vinted Pro | 0 % en vente standard | 0 € |
| Charges micro-BIC (12,3 %) | 1 802 × 12,3 % | − 222 € |
| Marge nette janvier | — | 865 € |
| Cumul annuel (janvier seul) | — | 1 802 € / 203 100 € |
Sans export structuré, ce revendeur déclare correctement 1 802 € à l'URSSAF mais ne sait pas qu'il lui reste 775 € après achats et charges — il risque de réinvestir 1 500 € en stock le mois suivant alors que sa trésorerie réelle ne le permet pas.
Centraliser dans Margeo : export Vinted en contrôle croisé
Au lieu de jongler entre CSV Vinted et Excel chaque mois, Margeo enregistre chaque vente avec son achat associé au moment de la cession. L'export Vinted reste utile en contrôle croisé :
- Comparez le total CA Margeo vs somme CSV — écart = vente oubliée ou double saisie
- Suivez le cumul DAC7 en temps réel (2 000 € / 30 ventes)
- Calculez la marge nette par article, lot ou fournisseur
- Exportez un récapitulatif pour votre expert-comptable si vous dépassez les seuils
Pour calculer la marge unitaire, voir aussi comment calculer sa marge en achat-revente.
Pilotez votre activité Vinted avec Margeo
Stock, marges nettes, frais et préparation DAC7 centralisés. Export comptable et suivi du plafond 203 100 €. Gratuit pour démarrer.
Créer mon compte gratuitQuestions fréquentes
Peut-on exporter ses ventes Vinted en CSV ?
Oui. Particuliers : Profil → Mon porte-monnaie → Historique des transactions. Vinted Pro : tableau de bord → Ventes → Export CSV. Le fichier contient le CA encaissé, pas les achats ni la marge.
Le CSV Vinted suffit-il pour la comptabilité ?
Non. Il manque les prix d'achat, l'emballage, le port vendeur et le calcul des cotisations (12,3 % du CA). Croisez avec un registre d'achats ou Margeo pour la marge nette.
À quelle fréquence exporter ?
Une fois par mois, avant la déclaration URSSAF. Au-delà de 100 ventes/mois, un export hebdomadaire améliore le contrôle. Conservez chaque fichier 6 ans.
Comment utiliser l'export pour DAC7 ?
Sommez le CA annuel des ventes finalisées et comparez au récapitulatif Vinted. Dès 2 000 € ou 30 ventes/an, la plateforme transmet au fisc. Écart > 5 % : contactez le support Vinted.
Quelles colonnes du CSV sont utiles pour l'URSSAF ?
Date de vente, prix finalisé, statut (exclure annulations), frais de service, ID transaction. Filtrez les remboursements avant de sommer le CA mensuel à déclarer.
Comment importer un export Vinted dans Margeo ?
Margeo enregistre ventes et achats en temps réel. L'export CSV Vinted sert de contrôle croisé mensuel : comparez le total CA au tableau de bord et signalez tout écart.