Comptabilité Vinted

Comment exporter ses ventes Vinted en CSV pour la compta

Mis à jour le 6 juillet 2026 · 14 min de lecture · Par L'équipe Margeo

Vinted ne remplace pas votre comptabilité — mais un export CSV mensuel de vos ventes est le socle pour déclarer correctement à l'URSSAF, contrôler le seuil DAC7 (2 000 € ou 30 ventes/an) et calculer votre marge nette réelle. Ce tutoriel couvre l'accès au relevé (app, web, Vinted Pro), le mapping des colonnes, les formules Excel, le cadre fiscal micro-BIC 2026 et un cas chiffré complet.

Résultat type

45 ventes en janvier → export CSV 1 840 € de CA → croisement registre achats 620 € → marge nette 899 € après cotisations 12,3 %.

Sans export structuré, le revendeur déclare 1 840 € à l'URSSAF mais ignore qu'il lui reste 899 € — risque de surconsommation du BFR.

Pourquoi exporter vos ventes Vinted chaque mois

Beaucoup de revendeurs Vinted confondent le solde du porte-monnaie (argent disponible) et le chiffre d'affaires déclarable (ventes finalisées sur la période). L'export CSV tranche : vous voyez ligne par ligne ce qui compte pour l'URSSAF et le fisc.

Trois raisons de ne pas s'en passer dès la première vente professionnelle :

Conservez chaque export 6 ans minimum (obligation légale de conservation des pièces comptables en micro-entreprise). Nommez vos fichiers de façon standard : vinted-ventes-2026-01.csv.

SOP export : procédure en 6 étapes

Exécutez cette procédure le 1er ou 2 du mois pour le mois précédent. Temps total : 15 à 25 minutes.

  1. Exporter le relevé — app Vinted, vinted.fr ou tableau de bord Vinted Pro (voir section suivante)
  2. Filtrer les annulations — exclure statuts « annulé », « remboursé », « litige en cours »
  3. Sommer le CA du mois — Σ prix de vente finalisés − remboursements de la période
  4. Croiser avec le registre d'achats — prix d'achat, emballage, port vendeur par article vendu
  5. Calculer les cotisations — 12,3 % du CA (9,3 % la 1re année avec l'ACRE)
  6. Déclarer sur URSSAF — autoentrepreneur.urssaf.fr, ligne « ventes de marchandises »

6 accès pour récupérer vos données Vinted

App Vinted — porte-monnaie

Profil → Mon porte-monnaie → Historique des transactions. Export ou copie selon version iOS/Android. Couvre ventes et retraits.

Site vinted.fr (web)

Connexion desktop → porte-monnaie → relevé détaillé. Utile pour copier-coller dans Sheets si l'export natif n'est pas disponible.

Vinted Pro — export CSV

Tableau de bord Pro → Ventes → Export CSV. Le plus complet : frais de service, ID commande, statuts détaillés. Recommandé dès 30+ ventes/mois.

Capture PDF mensuelle

Alternative si export indisponible : PDF du relevé + saisie manuelle. Moins fiable, à réserver en secours. Conservez le PDF 6 ans.

Google Sheets / Excel

Import du .csv (UTF-8), onglets CA mensuel + Achats + Marge. Formules SOMME.SI pour agréger par mois. Gratuit, scalable jusqu'à ~500 ventes/mois.

Margeo — suivi temps réel

Enregistrement vente + achat à chaque cession. Export comptable, DAC7 et cotisations intégrés. L'export Vinted sert de contrôle croisé mensuel.

Où trouver l'export : Vinted particulier vs Vinted Pro

CritèreVinted particulierVinted Pro
Accès exportPorte-monnaie / historiqueDashboard → Ventes → CSV
GranularitéTransaction par transaction+ frais service, SKU interne
Période exportableSouvent 12 mois glissantsPersonnalisable par date
Frais de service visiblesPartielOui, ligne dédiée
Adapté à< 30 ventes/mois30+ ventes/mois, multi-canal
Contrôle DAC7Manuel (somme annuelle)Rapport annuel intégré

Sur l'app mobile, le chemin exact peut varier selon les mises à jour Vinted. Si l'option « Exporter » n'apparaît pas, basculez sur vinted.fr en navigateur ou contactez le support Pro.

Chemin détaillé — app Vinted

  1. Ouvrez l'app Vinted → onglet Profil
  2. Appuyez sur Mon porte-monnaie (ou « Balance »)
  3. Descendez jusqu'à Historique des transactions
  4. Sélectionnez la période (mois précédent)
  5. Appuyez sur Exporter ou les trois points → télécharger le relevé

Colonnes du CSV Vinted : mapping comptable

Les intitulés exacts varient selon la version de l'export. Voici le mapping standard pour un revendeur en micro-entreprise :

Colonne (nom courant)Usage comptaAction ExcelPiège fréquent
Date de ventePériode URSSAFFiltre mois (MOIS())Date d'expédition ≠ date encaissement
Prix de venteCA déclarableSOMME.SI statut = finaliséInclure les remboursements
Frais de service VintedCharge (Pro)Soustraire du CA brut si besoinConfondre avec frais port acheteur
Frais de portRecette ou charge selon qui paieVérifier colonne « payé par »Port vendeur non isolé
Statut transactionFiltrer annulationsExclure annulé/rembourséCompter les litiges en cours
ID transactionRapprochement litigesRECHERCHEV pour croiser achatsDoublons si re-export
Titre articleLien vers registre achatsCorrespondance manuelleTitres modifiés après vente
Montant reverséEncaissement net porte-monnaie≠ CA si frais déduitsDéclarer le CA, pas le net
Date retraitTrésorerie (pas CA)Ne pas sommer au CAConfondre retrait et vente
DeviseConversion si vente EUTaux BCE du jourVentes transfrontalières rares
Formule CA mensuel :
CA déclarable = Σ (prix de vente des transactions finalisées sur le mois) − remboursements du même mois
C'est le CA brut encaissé que vous déclarez à l'URSSAF — pas votre marge, pas le montant retiré sur votre compte bancaire.

Limites de l'export Vinted seul

Le CSV Vinted est une photographie de vos encaissements plateforme. Il ne remplace pas une comptabilité d'achat-revente. Il manque systématiquement :

C'est pourquoi les revendeurs sérieux croisent l'export Vinted avec un registre d'achats micro-entreprise — manuel dans Excel ou automatisé dans Margeo.

Workflow mensuel : calendrier type

JourActionOutilDurée
J+1 du moisExport CSV ventes M-1Vinted / Vinted Pro5 min
J+1Filtrer annulations, sommer CAExcel / Sheets10 min
J+2Croiser achats du mois venduRegistre / Margeo15 min
J+3Calculer marge nette et cotisationsExcel ou Margeo5 min
Avant échéance URSSAFDéclarer CA sur autoentrepreneur.urssaf.frURSSAF5 min
TrimestrielVérifier cumul DAC7 (2 000 € / 30 ventes)Export + Margeo10 min
AnnuelRapprocher export vs avis DAC7 VintedPDF + CSV30 min

Importer le CSV dans Excel ou Google Sheets

Étape 1 — Import propre

  1. Téléchargez le fichier .csv depuis Vinted
  2. Excel : Données → Importer → UTF-8 (évite les caractères cassés : é, è, €)
  3. Google Sheets : Fichier → Importer → Séparateur virgule ou point-virgule selon export
  4. Vérifiez que les montants sont en nombre, pas en texte (colonne alignée à droite)

Étape 2 — Structure recommandée (3 onglets)

Étape 3 — Formules utiles

CA du mois (Excel français) :
=SOMME.SI.ENS(Ventes!D:D;Ventes!A:A;">="&DATE(2026;1;1);Ventes!A:A;"<"&DATE(2026;2;1);Ventes!F:F;"Finalisé")

Marge par vente :
=Vente − RECHERCHEV(ID;Achats;COGS;FAUX) − 0,50 (0,50 € = emballage moyen)

Cotisations URSSAF :
=CA_mensuel × 12,3 % (ou 9,3 % avec ACRE année 1)

Pour un suivi plus robuste au-delà de 200 ventes/mois, consultez notre comparatif des logiciels de gestion revendeur.

Fiscalité micro-BIC 2026 : ce que l'export sert à déclarer

En micro-entreprise achat-revente (code APE 4791B), vous êtes à la franchise en base de TVA. L'export Vinted alimente directement votre déclaration de CA :

Consultez le guide complet pour déclarer ses revenus Vinted aux impôts en 2026.

Préparer et contrôler DAC7 avec l'export

Depuis 2023, la directive DAC7 oblige Vinted (et les autres plateformes) à transmettre au fisc français vos données dès :

Votre export CSV sert à vérifier que les montants transmis par Vinted correspondent à votre suivi interne. Procédure annuelle :

  1. Exportez toutes les ventes de l'année (1er janvier → 31 décembre)
  2. Sommez le CA des transactions finalisées
  3. Comparez au récapitulatif DAC7 envoyé par Vinted (email ou espace vendeur)
  4. Écart > 5 % ? Ouvrez un ticket support Vinted avec vos IDs transaction avant la déclaration d'impôts
Erreurs fréquentes sur l'export Vinted :
  • Déclarer le montant retiré sur le compte bancaire au lieu du CA ventes
  • Oublier de déduire les remboursements du mois
  • Compter les ventes annulées avant expédition
  • Ne pas conserver les exports (amende possible en contrôle URSSAF)
  • Confondre frais port acheteur (inclus dans le prix) et port payé par le vendeur
  • Ignorer le cumul annuel avant le plafond 203 100 €

Cas chiffré : revendeur 45 ventes en janvier

Revendeur mode Vinted Pro, régime micro-BIC, sans ACRE (2e année d'activité). Export CSV janvier 2026 :

PosteCalculMontant
Ventes finalisées45 transactions
CA exporté (prix de vente)Somme CSV filtré1 840 €
Remboursements janvier2 litiges− 38 €
CA déclarable URSSAF1 840 − 381 802 €
COGS (registre achats)45 articles vendus− 620 €
Emballage + port vendeur45 × ~2,10 €− 95 €
Commission vendeur Vinted Pro0 % en vente standard0 €
Charges micro-BIC (12,3 %)1 802 × 12,3 %− 222 €
Marge nette janvier865 €
Cumul annuel (janvier seul)1 802 € / 203 100 €

Sans export structuré, ce revendeur déclare correctement 1 802 € à l'URSSAF mais ne sait pas qu'il lui reste 775 € après achats et charges — il risque de réinvestir 1 500 € en stock le mois suivant alors que sa trésorerie réelle ne le permet pas.

Centraliser dans Margeo : export Vinted en contrôle croisé

Au lieu de jongler entre CSV Vinted et Excel chaque mois, Margeo enregistre chaque vente avec son achat associé au moment de la cession. L'export Vinted reste utile en contrôle croisé :

Pour calculer la marge unitaire, voir aussi comment calculer sa marge en achat-revente.

Pilotez votre activité Vinted avec Margeo

Stock, marges nettes, frais et préparation DAC7 centralisés. Export comptable et suivi du plafond 203 100 €. Gratuit pour démarrer.

Créer mon compte gratuit

Questions fréquentes

Peut-on exporter ses ventes Vinted en CSV ?

Oui. Particuliers : Profil → Mon porte-monnaie → Historique des transactions. Vinted Pro : tableau de bord → Ventes → Export CSV. Le fichier contient le CA encaissé, pas les achats ni la marge.

Le CSV Vinted suffit-il pour la comptabilité ?

Non. Il manque les prix d'achat, l'emballage, le port vendeur et le calcul des cotisations (12,3 % du CA). Croisez avec un registre d'achats ou Margeo pour la marge nette.

À quelle fréquence exporter ?

Une fois par mois, avant la déclaration URSSAF. Au-delà de 100 ventes/mois, un export hebdomadaire améliore le contrôle. Conservez chaque fichier 6 ans.

Comment utiliser l'export pour DAC7 ?

Sommez le CA annuel des ventes finalisées et comparez au récapitulatif Vinted. Dès 2 000 € ou 30 ventes/an, la plateforme transmet au fisc. Écart > 5 % : contactez le support Vinted.

Quelles colonnes du CSV sont utiles pour l'URSSAF ?

Date de vente, prix finalisé, statut (exclure annulations), frais de service, ID transaction. Filtrez les remboursements avant de sommer le CA mensuel à déclarer.

Comment importer un export Vinted dans Margeo ?

Margeo enregistre ventes et achats en temps réel. L'export CSV Vinted sert de contrôle croisé mensuel : comparez le total CA au tableau de bord et signalez tout écart.

Articles associés

Pour aller plus loin