Tableau Excel achat-revente gratuit : le modèle complet à télécharger

Mis à jour en juillet 2026 · 9 min de lecture · Par L'équipe Margeo

Un bon suivi d'achat-revente commence souvent par un tableau Excel, et c'est la bonne méthode : avant de payer pour un outil, structurez vos données vous-même. Ce modèle gratuit contient les colonnes essentielles — prix d'achat, frais, cotisations, marge nette — expliquées une par une pour que vous puissiez l'adapter à votre activité. On vous dit aussi, sans détour, où ce tableau montre ses limites.

Ce que le modèle contient

Chaque ligne du tableau représente un article, et chaque colonne répond à une question précise que vous vous poserez au moment de vendre ou de déclarer votre chiffre d'affaires.

Chaque colonne existe pour une raison opérationnelle, pas pour remplir le tableau : si vous n'utilisez jamais une colonne, retirez-la plutôt que de la laisser vide.

Comment l'utiliser au quotidien

Saisir un lot d'achat. Quand vous achetez un lot de plusieurs articles (vide-grenier, déstockage), créez une ligne « lot » avec le prix total payé, puis répartissez ce montant sur chaque article individuel dans la colonne prix d'achat — au prorata de la valeur estimée de revente de chacun, pas à parts égales.

Formules clés à adapter. La marge nette se calcule ainsi : prix de vente − prix d'achat − frais de port − commission plateforme − (prix de vente × taux de cotisation). Gardez le taux de cotisation dans une cellule séparée (12,3 % ou 9,3 % avec ACRE) et référencez-la dans vos formules avec un $ pour pouvoir le modifier en un seul endroit le jour où votre ACRE expire.

Onglet bilan mensuel. Un second onglet qui fait la somme du chiffre d'affaires encaissé (colonne prix de vente) et calcule automatiquement les cotisations dues sur le mois — utile pour anticiper votre déclaration URSSAF plutôt que de la découvrir à l'échéance.

Exemple concret pour une paire de sneakers vendue 60 € sur Vinted, achetée 20 € en déstockage :

Avec l'ACRE (9,3 % la première année), la même vente laisse 1,26 € de marge supplémentaire (cotisations à 5,58 € au lieu de 7,38 €) — un écart qu'il vaut mieux visualiser dans le tableau plutôt que recalculer de tête à chaque vente.

Excel ou Google Sheets ? Les deux fonctionnent avec ce modèle, les formules sont identiques (SOMME, PRODUIT, références relatives et absolues). Google Sheets a un avantage pratique pour un revendeur : l'application mobile permet de consulter et modifier le tableau depuis un smartphone en brocante — à condition d'avoir du réseau, ce qui n'est pas toujours le cas sur un vide-grenier en zone rurale. Excel, lui, reste plus confortable en usage bureau, avec des formules et une mise en forme plus stables sur de gros volumes de lignes.

Les 3 erreurs classiques du suivi Excel

Oublier les frais annexes. Emballage, déplacement pour l'achat, essence pour une brocante à 40 km : ces petits montants, non reportés dans le tableau, gonflent artificiellement la marge affichée.

Confondre chiffre d'affaires et marge. Le prix de vente encaissé n'est pas votre gain — c'est avant cotisations, avant frais. Une ligne « marge nette » séparée du « prix de vente » évite cette confusion, qui pousse certains revendeurs à sous-estimer ce qu'ils doivent réellement à l'URSSAF.

Ne pas provisionner l'URSSAF. Les cotisations se calculent sur le chiffre d'affaires encaissé, prélevées au moment de la déclaration (mensuelle ou trimestrielle), pas au moment de la vente. Sans ligne de provision, l'argent est souvent déjà dépensé quand l'échéance arrive.

Où le tableur atteint ses limites, honnêtement

Ce modèle fonctionne bien pour un revendeur débutant, jusqu'à environ 50 articles actifs en simultané. Au-delà, plusieurs frictions apparaissent, sans qu'Excel soit « mauvais » pour autant :

• Temps de saisie. Chaque vente demande de retrouver la ligne, mettre à jour cinq colonnes et vérifier que les formules se sont bien recopiées. Sur 100+ ventes par mois, cela devient une tâche à part entière.
• Erreurs de formule. Une cellule mal recopiée, une référence qui glisse d'une ligne : les erreurs de calcul de marge sont fréquentes et difficiles à repérer sans relecture systématique.
• Pas de hors-ligne mobile fiable en brocante. Un tableur mobile fonctionne mal sans connexion, or c'est justement en brocante — souvent en zone blanche — que vous avez besoin de noter un achat ou vérifier une marge.
• Pas de simulation avant achat. Le tableau enregistre ce qui s'est déjà passé. Il ne vous dit pas, avant de sortir votre porte-monnaie devant un stand, si l'objet sera rentable une fois tous les frais déduits.

Ce sont exactement les points sur lesquels un outil dédié, comparé point par point à Excel dans ce comparatif, prend le relais : mêmes colonnes, calculées automatiquement, avec simulation avant achat et usage hors-ligne. Si vous cherchez plutôt les alternatives complètes à Excel pour un revendeur, la question s'est déjà posée à d'autres. Et si vous hésitez encore à quitter le tableur, cet article détaille comment gérer son activité achat-revente sans tableau Excel au quotidien.

Pour aller plus loin sur le calcul en lui-même, notre guide calculer sa marge achat-revente détaille chaque poste de frais indépendamment de l'outil utilisé.

Questions fréquentes

Sources : service-public.gouv.fr, fiche Cotisations et contributions du micro-entrepreneur, consultée en juillet 2026. Taux et plafonds susceptibles d'évoluer.