Vous gérez votre activité de revente sur Excel ou LibreOffice et vous vous demandez si un outil dédié vaut le coup ? Voici un comparatif objectif point par point — marges nettes, fiscalité micro-BIC 2026 (plafond 203 100 €, cotisations 12,3 %, DAC7), mode hors-ligne et simulateur avant achat — écrit par un revendeur qui a utilisé les deux pendant deux ans sur Vinted et Leboncoin.
Excel domine parce qu'il est gratuit (LibreOffice), familier et flexible. Vous créez vos colonnes, vos formules, vos onglets par plateforme. Pour un premier essai à moins de 15 ventes par mois, c'est le bon choix — à condition de structurer le fichier dès le départ (voir notre guide gérer son activité sans tableau Excel).
Le problème survient quand le volume augmente : 30, 50, 100 articles actifs. Chaque vente doit distinguer les frais réellement supportés par le vendeur (emballage, port offert, options de visibilité, commission eBay) des frais payés par l'acheteur, comme la protection Vinted. Chaque trimestre, la déclaration URSSAF porte sur le CA brut encaissé, et chaque année un rapprochement DAC7 s'impose dès 2 000 € ou 30 ventes par plateforme. Sur Excel, ces règles vivent dans des formules que vous devez maintenir — et qu'un copier-coller ou une mise à jour de barème peut casser silencieusement.
Ce comparatif isole six situations où Excel devient coûteux (en temps et en erreurs), puis confronte les deux outils sur 18 critères concrets. Les taux fiscaux sont ceux en vigueur au 6 juillet 2026.
Avant le tableau détaillé, identifiez si l'une de ces situations vous concerne. Si oui, le coût caché d'Excel (temps + erreurs fiscales) dépasse souvent les 7,99 €/mois de Margeo Pro.
Chaque canal a ses commissions et délais de paiement. Sur Excel, il faut une colonne par plateforme, des formules différentes et un onglet de synthèse. Un oubli sur une vente fausse le CA déclaré à l'URSSAF.
La première année, les cotisations micro-BIC sont à 9,3 % du CA. Dès le 13e mois, elles passent à 12,3 %. Sur Excel, il faut modifier manuellement toutes les formules — et anticiper l'impact sur la marge nette par article.
Excel sur smartphone est pénible : zoom, saisie lente, risque d'écraser une cellule. Sans simulateur avant achat, vous achetez des lots à l'instinct — et découvrez la marge réelle des semaines plus tard.
Vinted, eBay et Leboncoin transmettent vos données au fisc dès 2 000 € encaissés ou 30 ventes par an. Centraliser le CA brut par plateforme dans un tableur hétérogène complique le rapprochement annuel.
Acheter un lot de 40 pièces à 120 € impose de répartir le coût d'achat sur chaque article vendu. Sur Excel, la formule de répartition est fragile : une vente groupée ou un retour casse souvent le calcul de marge par pièce.
Le plafond 2026 est de 203 100 € de CA annuel en vente de marchandises. Surveiller le cumul trimestre par trimestre dans Excel demande un onglet dédié — et une vigilance constante pour anticiper le passage au régime réel.
En micro-entreprise achat-revente (code APE 4791B), votre outil de gestion doit intégrer ces paramètres sur chaque vente. Si Excel ne les applique pas automatiquement, votre marge nette affichée est fictive.
| Paramètre fiscal | Valeur 2026 | Sur Excel | Sur Margeo |
|---|---|---|---|
| Taux cotisations micro-BIC | 12,3 % du CA brut | Formule manuelle | Auto sur chaque vente |
| ACRE (1re année) | 9,3 % du CA | Formule + date de bascule | Compte à rebours intégré |
| Plafond CA annuel | 203 100 € | Somme manuelle | Alerte progressive |
| Versement libératoire (option) | 1 % du CA | Colonne à ajouter | Activable en paramètres |
| Seuil DAC7 plateformes | 2 000 € ou 30 ventes/an | Onglet par canal | CA brut par plateforme |
| Base déclaration URSSAF | CA brut encaissé | Risque d'oubli du port | CA conforme déclaration |
| Frais Vinted vendeur | 0 % de commission standard ; boosts et port offert éventuels | Colonnes séparées à maintenir | Canal Vinted sans commission vendeur par défaut |
| Fréquence déclaration | Trimestrielle ou mensuelle | Rappel manuel | Rappel échéances |
Consultez aussi créer sa micro-entreprise achat-revente et seuil DAC7 et déclaration plateformes pour le cadre complet.
| Critère | Excel / Google Sheets | Margeo |
|---|---|---|
| Prix | 0 € (LibreOffice/Sheets) à 7€/mois (Microsoft 365) | 0 € (Starter) à 7,99€/mois (Pro) |
| Calcul de marge brute | Manuel (formule) | Automatique |
| Calcul de marge nette (après cotisations) | Manuel, complexe | Automatique (ACRE incluse) |
| Suivi ACRE (1ère année) | Manuel | Compte à rebours auto |
| Versement libératoire (VFL) | Manuel | Auto |
| Suivi multi-plateforme | Colonne par plateforme | Natif |
| Simulateur rentabilité avant achat | Non | Oui |
| Catalogue produits réutilisable | Manuel | Oui |
| Assistant IA fiscalité | Non | Oui (Llama 3.3 70B) |
| Photos / justificatifs | Pièces jointes externes | Cloudinary intégré (Pro) |
| Mode hors-ligne | Oui (Excel local), non (Google Sheets) | Oui (PWA) |
| Synchronisation multi-appareils | Manuel (OneDrive/Drive) | Auto (Firestore) |
| Statuts d'article (attente, stock, envoi, vendu) | À recréer | Natif |
| Export CSV / JSON | Oui (Excel) | Oui |
| Rapports PDF | Manuel | Auto (Business) |
| Multi-utilisateurs | Partage de fichier | Workspaces (Business) |
| Courbe d'apprentissage | Variable | Faible (interface guidée) |
| Mises à jour fiscales | À votre charge | Auto (cotisations 2026) |
Prenons un exemple chiffré : Marc, micro-entrepreneur en 2e année (ACRE terminée), 50 ventes/mois à 15 € de panier moyen sur Vinted Pro. CA mensuel : 750 €. Cotisations URSSAF à 12,3 % : 92,25 €. Le seuil DAC7 (2 000 €) est atteint dès le 3e mois.
~4-6h / mois pour :
Coût horaire à 12€/h : ~60€/mois
~1-2h / mois pour :
Coût horaire à 12€/h + 7,99€ Margeo : ~22€/mois
Économie nette : ~38 €/mois en passant d'Excel à Margeo Pro pour un revendeur à 50 articles/mois — soit plus de 450 € par an, sans compter la réduction des erreurs de déclaration et la visibilité sur la marge nette réelle par article.
Pour moins de 20 articles par mois, Excel peut suffire. Au-delà, le manque de calcul automatique des marges nettes après cotisations URSSAF (12,3 % ou 9,3 % avec ACRE), versement libératoire (1 %) et frais d'envoi devient un piège : beaucoup de revendeurs surestiment leur marge réelle sur Excel.
Margeo automatise les calculs spécifiques au micro-BIC français (cotisations, ACRE, versement libératoire, seuil DAC7) que Excel ne fait pas par défaut. Margeo intègre aussi un simulateur de rentabilité avant achat et un assistant IA qui répond aux questions fiscales en français.
Margeo n'importe pas directement les fichiers Excel mais propose un export CSV/JSON. Pour 30 à 50 articles, le passage manuel prend environ 1 à 2 heures. Un import Excel natif est en roadmap.
Oui. Margeo est une PWA qui fonctionne hors-ligne, comme Excel installé localement. Les données sont synchronisées automatiquement au retour du réseau. Idéal en brocante ou vide-grenier.
Margeo Starter est gratuit à vie (30 articles, 3 packs, 5 simulations/mois). Excel demande Microsoft 365 (~7 €/mois) sauf si vous utilisez LibreOffice (gratuit). En illimité, Margeo Pro coûte 7,99 €/mois.
Margeo. Sur Excel, vous devez maintenir vous-même les taux micro-BIC 2026 (12,3 % / 9,3 % ACRE / 1 % VFL), le plafond 203 100 € et les seuils DAC7 (2 000 € ou 30 ventes par plateforme). Sur Margeo, c'est automatique avec compte à rebours ACRE et rappel des échéances URSSAF.
Le plan Starter de Margeo est gratuit à vie, sans CB. Vous pouvez tester le calcul de marge, le simulateur et l'IA en 5 minutes.
Gratuit à vie · sans CB · export CSV/JSON