Frais annexes revendeur : emballage, port et justificatifs
Mis à jour le 8 juillet 2026 · 10 min de lecture · Par L'équipe Margeo
Les frais annexes sont les petites lignes qui transforment une vente rentable sur le papier en opération moyenne. Un carton à 0,45 €, un trajet brocante, un zip remplacé, une option de mise en avant ou un port offert : isolés, ils semblent faibles ; cumulés, ils déplacent votre marge nette.
Les frais à suivre
| Type de frais | Exemples | Impact | Justificatif utile |
|---|---|---|---|
| Emballage | Carton, enveloppe, papier bulle, scotch | Prix plancher | Facture fournisseur |
| Port vendeur | Colissimo offert, retour pris en charge | Marge par vente | Reçu transporteur |
| Options plateforme | Boost, mise en avant, boutique, commission | Bénéfice par canal | Relevé plateforme |
| Réparation | Ourlet, pile, nettoyage, pièce détachée | Coût article | Ticket ou photo avant/après |
| Déplacement | Brocante, dépôt colis, retrait lot | Marge horaire et BFR | Note interne, carburant |
| Stockage | Bacs, étagères, box, étiquettes | Coût fixe mensuel | Facture ou ticket |
Exemple : la vente à 18 € qui ne rapporte pas 13 €
Un pull acheté 5 € et vendu 18 € paraît générer 13 € de marge. En réalité :
- Prix de vente : 18 €
- Prix d'achat : -5 €
- Emballage : -0,60 €
- Boost moyen rattaché : -0,90 €
- Cotisations micro-BIC 12,3 % : -2,21 €
- Marge nette estimée : 9,29 €
La vente reste rentable, mais pas au niveau imaginé. Sur 120 ventes mensuelles, 3 € d'écart par vente représentent 360 € de pilotage perdu.
Comment rattacher un frais à la bonne vente
Trois méthodes existent. La plus simple : affecter le frais à l'article quand il est spécifique, au lot quand il concerne plusieurs pièces, au mois quand il est général.
- Article : réparation d'une console, pile de montre, couture d'un manteau.
- Lot : trajet pour acheter 40 pièces, frais de livraison du lot, nettoyage collectif.
- Mois : abonnement outil, box de stockage, consommables utilisés sur toutes les ventes.
Cette logique complète le guide calculer sa marge achat-revente et améliore vos décisions de sourcing.
Justificatifs à conserver
Gardez une trace lisible : facture d'achat du stock, reçu de lot, capture de transaction, photo d'état, reçu de transport, facture d'emballage. Les photos et justificatifs revendeur protègent aussi en cas de litige acheteur ou de doute sur l'origine d'un produit.
Pour les articles de marque, ajoutez une preuve d'authenticité quand elle existe. Le suivi ne remplace pas une expertise, mais il évite de mélanger des achats prouvés avec des pièces dont l'origine est floue.
Dans Margeo
Margeo vous aide à suivre les articles, lots, plateformes et frais qui changent la marge. Les frais annexes alimentent le rapport mensuel revendeur et expliquent pourquoi deux lots avec le même CA ne produisent pas le même bénéfice.
Arrêtez d'oublier les petits frais
Ajoutez frais, justificatifs et marge réelle à votre suivi revendeur.
Suivre mes fraisFAQ
Dois-je compter mon temps comme un frais ?
Pas dans la déclaration micro-BIC, mais oui pour piloter. La marge horaire révèle les niches trop chronophages.
Comment répartir un trajet brocante ?
Affectez-le au lot acheté ce jour-là, puis répartissez le coût sur les articles vendables du lot.
Les frais sont-ils utiles si je reste en micro ?
Oui. Ils ne baissent pas les cotisations, mais ils montrent la rentabilité réelle et aident à fixer le bon prix.