Comptabilité micro-entreprise pour revendeur : le guide 2026

Mis à jour le 6 juillet 2026 · 14 min de lecture · Par L'équipe Margeo

Pour un revendeur en micro-entreprise, la règle pratique est simple : enregistrez chaque encaissement, conservez vos justificatifs et déclarez le chiffre d'affaires encaissé — jamais votre marge. Ce guide explique le livre des recettes, les déclarations et la différence entre suivi de rentabilité et obligations fiscales. Un expert-comptable n'est pas obligatoire en micro-entreprise ; il peut toutefois être utile selon votre situation ou un passage au régime réel.

La confusion la plus fréquente : confondre marge réelle (ce qu'il vous reste après achats et frais) et CA déclaré (ce que vous encaissez). En micro-BIC, l'URSSAF ne voit que le second. Vous devez piloter les deux — dans le même outil si possible — pour savoir si votre activité est rentable avant de payer vos cotisations.

Ce que la micro-entreprise impose (et ce qu'elle ne impose pas)

Le régime micro-entreprise pour la vente de marchandises (code APE 4791B) allège drastiquement les obligations comptables. Voici le tableau de vérité pour un revendeur.

*Pas obligatoire en vente directe à des particuliers, mais recommandé si l'acheteur professionnel le demande. Voir notre guide franchise TVA revendeur.

Six sources de données pour alimenter votre compta

Votre livre de recettes ne sort pas de nulle part. Chaque canal de vente génère des données différentes — à centraliser chaque semaine pour éviter les oublis en fin de trimestre.

Routine utile : export de plateforme, mise à jour du livre, puis rapprochement bancaire. La fréquence est libre ; l'essentiel est de pouvoir justifier un total exact au moment de la déclaration.

Le livre des recettes et le registre des achats

Chaque vente encaissée doit être enregistrée chronologiquement, sans rature (correction = nouvelle ligne avec mention). Champs minimums :

• Date de l'encaissement — pas de la mise en ligne ni de l'expédition
• Montant encaissé en euros (prix de vente TTC, pas la marge)
• Mode de paiement : Vinted, Leboncoin, eBay, espèces, virement
• Nature de la vente (optionnel mais utile pour le suivi marge interne)

Exemple de livre de recettes type :

Conservez livres, factures, relevés et exports selon les délais applicables (les livres comptables sont en principe conservés dix ans). En cas de contrôle, un rapprochement clair entre ventes, encaissements et déclarations facilite les échanges.

Ce que vous NE déduisez PAS en micro-BIC

C'est le point le plus mal compris par les revendeurs — et la source des redressements quand on déclare la « marge » au lieu du CA :

• Prix d'achat du stock — non déductible (couvert par l'abattement 71 %)
• Frais de port sortants — non déductible
• Emballage, étiquettes, Scotch — non déductible
• Essence pour sourcing — non déductible
• Abonnement Vinted Pro, Margeo, Stockizy — non déductible
• Commissions plateforme — non déductible (déclarez le prix de vente brut)

L'abattement forfaitaire de 71 % sur votre CA remplace toutes ces déductions. Sur 30 000 € de CA, l'administration considère que 21 300 € sont des charges — vous n'avez rien à prouver ni à justifier. Votre revenu imposable pour l'impôt sur le revenu est de 8 700 € (29 % du CA).

Cela ne signifie pas que vos achats sont sans importance : ils déterminent votre marge réelle. Un revendeur à 30 000 € de CA avec 25 000 € d'achats perd de l'argent malgré l'abattement fiscal. D'où l'intérêt de suivre achat et vente dans le même outil — voir calculer sa marge en achat-revente.

Calcul fiscal annuel : de l'encaissement à l'impôt

Voici la chaîne complète pour un revendeur à 30 000 € de CA annuel, TMI 11 % (tranche marginale d'imposition), sans ACRE.

Les cotisations URSSAF sont prélevées à chaque déclaration trimestrielle — vous ne les payez pas en une fois. L'impôt sur le revenu, lui, est calculé l'année suivante lors de la déclaration 2042-C-PRO et prélevé sur votre revenu global du foyer (salaire conjoint, etc.).

Tableau des cotisations micro-BIC par niveau de CA

Projection annuelle des cotisations URSSAF (12,3 % du CA) selon votre volume. Utile pour anticiper la trésorerie et le seuil micro 203 100 €.

La colonne « reste avant achats stock » = CA − cotisations − impôt. Si vos achats + frais dépassent ce montant, votre activité est déficitaire en trésorerie malgré un CA élevé. C'est le piège des revendeurs qui confondent CA et profit.

Cas chiffré : Marie, revendeuse mode à 42 000 € de CA

Marie revend sur Vinted Pro et Leboncoin. CA 2026 : 42 000 €. Elle tient son livre de recettes dans Margeo et déclare trimestriellement.

Marie déclare 42 000 € à l'URSSAF même si sa marge réelle est 19 354 €. L'abattement 71 % lui donne un revenu imposable de 12 180 € pour l'IR — mais ses achats réels (14 700 €) ne sont pas déductibles. Elle reste largement sous le plafond 203 100 € et la franchise TVA (85 000 €).

Calendrier comptable revendeur 2026

Activez les rappels sur autoentrepreneur.urssaf.fr. Un oubli de déclaration entraîne une majoration de 10 % + intérêts. Consultez le guide déclaration trimestrielle URSSAF pour le pas-à-pas.

DAC7, plateformes et cohérence comptable

Depuis 2023, les plateformes de mise en relation (Vinted, eBay, Leboncoin avec paiement sécurisé) transmettent vos données au fisc dès :

• 2 000 € encaissés sur la plateforme dans l'année, ou
• 30 ventes réalisées dans l'année

La transmission DAC7 est indépendante de votre statut micro-entreprise. Les seuils de 2 000 € et 30 ventes définissent une exemption de transmission par la plateforme ; ils ne déterminent ni l'imposition ni l'obligation de déclarer l'activité. Gardez un livre de recettes permettant de rapprocher les encaissements, remboursements et frais de plateforme.

Voir le guide seuil DAC7 et déclaration plateformes pour le calendrier et les obligations détaillées.

Documents à conserver 10 ans

En micro-entreprise, pas de bilan — mais une liasse de preuves solide en cas de contrôle :

• Livre de recettes (version exportée mensuellement)
• Relevés bancaires du compte pro ou dédié
• Exports plateformes (Vinted, eBay, Leboncoin) par trimestre
• Factures d'achat stock (friperie, grossiste, particulier avec reçu)
• Déclarations URSSAF (accusés de réception)
• Déclarations 2042-C-PRO des années précédentes

Classement recommandé : un dossier par année civile, sous-dossiers par trimestre. Numérisez tout — l'URSSAF accepte les PDF.

Micro-BIC vs régime réel : quand basculer ?

Tant que votre CA reste sous 203 100 €, le micro-BIC est quasi toujours le bon choix pour un revendeur solo. Le régime réel (comptabilité complète, déduction des charges réelles) devient pertinent si :

• Vous dépassez 203 100 € de CA — passage obligatoire au réel
• Vos charges réelles dépassent 71 % du CA (rare en achat-revente rentable)
• Vous avez besoin d'un bilan pour un crédit professionnel
• Vous structurez une société (SASU, EURL) pour optimiser l'IS

Quand faire appel à un expert-comptable ?

• CA > 50 000 €/an — bilan d'optimisation (micro vs société)
• Approche du seuil micro (203 100 €) — anticiper le passage au réel
• Activité mixte vente + prestation de service (seuils différents)
• Besoin de crédit professionnel (banque exige parfois un bilan certifié)
• Contrôle URSSAF en cours — accompagnement recommandé

Sous 30 000 € de CA avec un livre de recettes propre, un expert-comptable n'apporte que peu de valeur pour 800 à 1 500 €/an. Investissez plutôt dans un outil de suivi (Margeo) et 2 heures de lecture sur la fiscalité revendeur.

Les 7 erreurs comptables qui coûtent cher

• Déclarer la marge au lieu du CA — redressement quasi certain si DAC7 transmet le CA brut
• Oublier les ventes espèces — sous-déclaration détectable au rapprochement bancaire
• Ne pas rapprocher plateforme et livre — écarts non expliqués en contrôle
• Mélanger compte perso et pro — impossible de prouver l'origine des encaissements
• Ignorer les échéances URSSAF — majoration 10 % + intérêts de retard
• Ne pas conserver les factures d'achat — utiles pour la marge interne et l'origine du stock
• Attendre décembre pour tout saisir — erreurs de montants, ventes oubliées, stress inutile

Sources

• Entreprendre.Service-Public.fr — régime fiscal de la micro-entreprise
• Entreprendre.Service-Public.fr — cotisations sociales du micro-entrepreneur
• Formalites.Entreprises.gouv.fr — guichet unique des formalités

Questions fréquentes