Que mettre dans un rapport mensuel revendeur ?

Le CA encaissé, les ventes par plateforme, le coût d'achat des articles vendus, les frais, la marge nette, les cotisations estimées, le stock restant et les lots à corriger.

Un export CSV Vinted suffit-il pour l'URSSAF ?

Non. Il aide à contrôler le chiffre d'affaires Vinted, mais il ne contient pas vos achats, vos frais annexes, vos lots ni votre marge nette.

Quand faire le rapport mensuel ?

Le premier jour ouvré du mois suivant, avant de racheter du stock. La clôture mensuelle prépare la déclaration trimestrielle et évite les écarts avec les plateformes.

Reporting

Rapport mensuel revendeur : CSV, PDF, stock et URSSAF

Mis à jour le 8 juillet 2026 · 11 min de lecture · Par L'équipe Margeo

Le rapport mensuel revendeur est la clôture simple qui transforme vos ventes Vinted, Leboncoin, eBay ou Instagram en décisions concrètes : quoi déclarer, quoi racheter, quels lots ralentissent, quels frais mangent la marge. Sans ce rendez-vous, la déclaration trimestrielle devient un rattrapage stressant.

Objectif : produire chaque mois une vue fiable du CA, de la marge nette, du stock restant, des frais et des écarts avec les exports plateformes.

Les 8 blocs du rapport

Bloc	Contenu	Décision associée
CA encaissé	Ventes finalisées du mois, annulations exclues	Provision URSSAF
Ventes par plateforme	Vinted, Leboncoin, eBay, canaux personnalisés	Canal à prioriser
Coût d'achat vendu	COGS rattaché aux articles vendus	Rentabilité réelle
Frais	Commission, port vendeur, emballage, options	Prix plancher à corriger
Marge nette	CA - COGS - frais - cotisations estimées	Budget disponible
Stock restant	Articles actifs, dormants, réservés	Repricing ou liquidation
Lots remboursés	Lots dont le CA couvre l'achat	Réassort autorisé
Écarts plateformes	Différence avec CSV Vinted/eBay/relevés	Correction avant trimestre

CSV, PDF et contrôle croisé

Le CSV sert au contrôle et au retraitement. Le PDF sert à partager une synthèse lisible avec un associé, un comptable ou une archive mensuelle. Les deux n'ont pas la même fonction.

CSV plateforme : utile pour vérifier les ventes Vinted ou eBay, mais incomplet pour la marge.
CSV Margeo : utile pour filtrer par période, plateforme, lot ou statut.
PDF mensuel : utile pour figer les KPI du mois, la ventilation par canal et le stock restant.
Relevé bancaire : contrôle final des encaissements réellement reçus.

Pour Vinted, commencez par le guide exporter ses ventes Vinted en CSV, puis rapprochez le total avec votre historique Margeo.

Exemple de clôture mensuelle

Indicateur	Juin 2026	Lecture
CA total	2 430 €	À intégrer au trimestre URSSAF
Cotisations estimées 12,3 %	298,89 €	À provisionner maintenant
Marge nette estimée	914 €	Après achats, frais et cotisations
Stock restant au coût	1 180 €	BFR encore immobilisé
Articles dormants +60 j	34	Action repricing requise
Meilleur canal	Leboncoin	52 % de marge nette sur meuble/déco
Écart CSV Vinted	+18 €	Une vente annulée à corriger

Routine en 45 minutes

Exporter les ventes : Vinted, eBay, relevé bancaire, Margeo.
Exclure les anomalies : annulations, remboursements, ventes non finalisées.
Contrôler le CA : comparer plateformes, banque et historique interne.
Ventiler les frais : options, port, emballage, réparations, déplacements.
Calculer la provision URSSAF : 12,3 % du CA micro-BIC, ou taux ACRE si éligible.
Analyser le stock : lots remboursés, articles dormants, BFR.
Décider du mois suivant : réassort, baisse de prix, arrêt d'un canal, budget sourcing.

Cette routine complète le workflow hebdomadaire revendeur : la semaine sert à exécuter, le mois sert à arbitrer.

Préparer la déclaration trimestrielle

Trois rapports mensuels propres rendent la déclaration trimestrielle micro-entrepreneur beaucoup plus simple. Vous additionnez le CA encaissé du trimestre, vérifiez les écarts et gardez les justificatifs. La marge aide à piloter, mais la déclaration micro-BIC porte sur le CA.

Le module fiscalité Margeo est conçu pour suivre ce CA et anticiper les cotisations. Ajoutez aussi les frais annexes et justificatifs au fil de l'eau pour éviter la reconstruction en fin de mois.

Dans Margeo

Margeo permet d'exporter les données de période et de suivre la répartition par plateforme, stock restant et marge. Les rapports PDF sont pensés pour les usages Business quand vous devez partager un état clair de l'activité. Les exports CSV restent le format de travail pour retraiter ou archiver.

Clôturez chaque mois sans refaire un tableur

Ventes, marge, stock, plateformes et exports dans le même rapport.

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FAQ

Le rapport mensuel remplace-t-il la comptabilité ?

Non. Il prépare vos chiffres et décisions. Gardez vos obligations de livre de recettes, justificatifs et déclarations selon votre statut.

Dois-je inclure le stock invendu ?

Oui pour piloter le BFR. Le stock invendu n'est pas du CA déclaré, mais il immobilise de la trésorerie.

Quel format garder en archive ?

Gardez le CSV pour les données retraitables, le PDF pour la synthèse mensuelle, et les justificatifs originaux pour les achats et frais.