Bilan annuel d'un revendeur : méthode 2026
Mis à jour le 15 juillet 2026 · 14 min de lecture · Par L'équipe Margeo
En décembre, chaque revendeur doit faire le point : combien avez-vous encaissé, combien avez-vous payé en cotisations (12,3 % du CA en micro-BIC), quel stock reste-t-il, et quelle est votre marge nette réelle ? Ce simulateur structure le bilan de fin d'année revendeur et prépare la déclaration 2042-C-PRO. Vous y trouverez la méthode en 5 étapes, 6 sources de données à consolider, un tableau par niveau de CA (10 lignes), la fiscalité micro-BIC 2026 (plafond 203 100 €, seuil DAC7 2 000 €/30 ventes) et deux cas chiffrés complets.
Formule bilan type revendeur
Marge nette = CA − Achats vendus − Frais − Cotisations URSSAF (12,3 %)
Stock invendu = capital immobilisé (hors CA déclaré). Préparez la rubrique « ventes de marchandises » de la 2042-C-PRO correspondant au déclarant ; le numéro de case varie selon le membre du foyer.
Pourquoi le bilan de fin d'année change tout
Le tableau de ventes d'une plateforme affiche des transactions, pas nécessairement votre CA fiscal ni votre bénéfice. Rapprochez les encaissements, remboursements, commissions, achats et inventaire au lieu de déduire votre revenu du seul solde plateforme.
Le bilan annuel sert à trois objectifs : piloter l'activité (marge, rotation, trésorerie), préparer les déclarations (Urssaf et 2042-C-PRO) et décider de l'année suivante (assortiment, prix, régime fiscal). Les données DAC7 servent de contrôle, mais ne remplacent ni votre comptabilité ni votre déclaration.
En micro-BIC vente de marchandises, vous n'avez pas de comptes annuels à déposer. Vous devez néanmoins tenir le livre des recettes et le registre des achats, connaître le CA encaissé et conserver les justificatifs.
6 sources de données à consolider pour le bilan
Avant de calculer quoi que ce soit, rassemblez ces six flux. Un suivi tenu au fil de l'eau réduit fortement le temps de rapprochement annuel.
1. Vinted / Vinted Pro
Export : Paramètres → Mon solde → Historique des transactions.
Attention : le solde affiché ≠ CA (retraits partiels). Additionnez toutes les ventes encaissées sur l'année civile.
DAC7 : déclaration auto dès 2 000 € ou 30 ventes.
2. Leboncoin
Export : Espace pro → Statistiques → Ventes annuelles.
Attention : inclure les ventes en main propre (hors plateforme) si déclarées en micro.
DAC7 : applicable depuis 2024 sur les comptes pro.
3. eBay / Etsy / Shopify
Export : Rapport financier annuel ou CSV des commandes payées.
Attention : convertir les devises au taux du jour de l'encaissement.
Frais plateforme : commissions eBay à déduire des frais, pas du CA.
4. URSSAF auto-entrepreneur
Export : Espace en ligne → Chiffre d'affaires déclaré → Historique annuel.
Vérification : total déclaré = total encaissé ? Écart = régularisation T4.
Cotisations : 12,3 % du CA ; avec ACRE, vérifiez le taux selon la date de création (9,3 % à compter du 1er juillet 2026).
5. Factures d'achat stock
Sources : friperies, grossistes, lots Vinted, vide-greniers (ticket = preuve).
Méthode : coût stock vendu = stock initial + achats de l'année − stock final.
Justificatifs : conservez factures, reçus et preuves de paiement permettant d'identifier l'achat.
6. Frais et outils
Inclure : emballage, étiquettes, Mondial Relay/Colissimo, abonnements (Vinted Pro, Margeo Pro).
Exclure : achats perso, matériel photo amortissable (non déductible en micro).
Relevé bancaire : filtrer les dépenses pro sur compte dédié.
Si vous vendez sur trois plateformes sans outil de suivi, le risque principal est de double-compter ou oublier des ventes. Margeo importe ou saisit chaque vente une seule fois et génère le CA consolidé par canal.
La méthode de bilan en 5 étapes
Procédure standard pour tout revendeur micro-BIC. Temps : 1 à 3 heures selon le volume.
- CA total encaissé — additionnez les encaissements de l'année civile, toutes sources, après traitement cohérent des remboursements.
- Coût d'achat du stock vendu — stock initial + achats annuels − stock final valorisé au coût d'achat.
- Frais d'exploitation — port, emballage, commissions plateforme, abonnements pro, carburant sourcing.
- Cotisations URSSAF versées — normalement 12,3 % du CA déclaré (vérifiez les écarts trimestre par trimestre).
- Marge nette = étape 1 − 2 − 3 − 4. C'est votre bénéfice réel avant impôt sur le revenu.
Cas chiffré n°1 : année à 24 000 € de CA
Profil type : Sophie, 31 ans, Bordeaux — mode femme Vinted + Leboncoin, micro-entreprise BIC depuis 2023, sans ACRE. Année civile 2025 déclarée en 2026.
| Poste | Montant | % du CA |
|---|---|---|
| CA total encaissé | 24 000 € | 100 % |
| Coût stock vendu (achats 12 000 € − stock restant 2 400 €) | − 9 600 € | 40 % |
| Frais port + emballage + Vinted Pro | − 720 € | 3 % |
| Marge brute opérationnelle | 13 680 € | 57 % |
| Cotisations URSSAF (12,3 % × 24 000) | − 2 952 € | 12,3 % |
| Marge nette annuelle | 10 728 € | 44,7 % |
| Stock restant (valorisation coût) | 2 400 € immobilisés | — |
Répartition du CA par plateforme
| Plateforme | CA annuel | % du total | DAC7 transmis | Ventes |
|---|---|---|---|---|
| Vinted | 16 800 € | 70 % | Oui | 412 |
| Leboncoin | 4 800 € | 20 % | Oui | 89 |
| eBay | 2 400 € | 10 % | Oui | 34 |
Sophie dépasse largement le seuil DAC7 sur les trois plateformes. Le fisc reçoit le détail de ses encaissements — d'où l'importance que son CA déclaré URSSAF corresponde exactement au total consolidé.
- Temps investi : saisissez vos heures réelles pour calculer un taux horaire net utile
- Stock / CA : 10 % — sain, rotation correcte
- Levier 2026 : réduire le coût d'achat de 2 points (meilleur sourcing) = +480 € de marge nette
Cas chiffré n°2 : débutant à 9 600 € de CA
Profil : Lucas, 24 ans, Lille — lots Vinted + friperie, micro créée en mars 2026 avec ACRE au taux applicable avant la réforme du 1er juillet (6,2 %).
| Poste | Montant |
|---|---|
| CA encaissé (mars–décembre, 10 mois) | 9 600 € |
| Coût stock vendu | − 4 200 € |
| Frais (emballage + transport sourcing) | − 310 € |
| Cotisations Urssaf (6,2 % ACRE × 9 600) | − 595,20 € |
| Marge nette | 4 494,80 € |
| Stock restant au 31/12 | 1 800 € (45 pièces) |
Lucas dégage environ 449 €/mois avant impôt sur le revenu sur 10 mois d'activité, contre 960 € de CA mensuel moyen. Son stock final représente 19 % du CA ; suivez surtout son âge et sa rotation au T1 2027.
Tableau bilan par niveau de CA annuel (2026)
Fourchettes pour un revendeur micro-BIC mode/textile avec marge d'achat ~40 % et frais ~3 % du CA. Cotisations à 12,3 % (hors ACRE).
| CA annuel | Coût stock vendu | Frais | Cotisations 12,3 % | Marge nette | Marge nette % |
|---|---|---|---|---|---|
| 6 000 € | 2 400 € | 180 € | 738 € | 2 682 € | 44,7 % |
| 12 000 € | 4 800 € | 360 € | 1 476 € | 5 364 € | 44,7 % |
| 18 000 € | 7 200 € | 540 € | 2 214 € | 8 046 € | 44,7 % |
| 24 000 € | 9 600 € | 720 € | 2 952 € | 10 728 € | 44,7 % |
| 36 000 € | 14 400 € | 1 080 € | 4 428 € | 16 092 € | 44,7 % |
| 48 000 € | 19 200 € | 1 440 € | 5 904 € | 21 456 € | 44,7 % |
| 72 000 € | 28 800 € | 2 160 € | 8 856 € | 32 184 € | 44,7 % |
| 100 000 € | 40 000 € | 3 000 € | 12 300 € | 44 700 € | 44,7 % |
| 150 000 € | 60 000 € | 4 500 € | 18 450 € | 67 050 € | 44,7 % |
| 203 100 € (plafond) | 81 240 € | 6 093 € | 24 981 € | 90 786 € | 44,7 % |
Hypothèse : coût d'achat = 40 % du CA, frais = 3 %, pas de stock restant. En pratique, le stock invendu réduit la marge nette de 2 à 8 points selon la rotation.
Suivi trimestriel : ne pas attendre décembre
Le bilan annuel ne devrait être qu'une consolidation. Idéalement, vous faites un mini-bilan chaque trimestre pour éviter les mauvaises surprises.
| Trimestre | Échéance URSSAF | Action bilan | Indicateur clé |
|---|---|---|---|
| T1 (janv.–mars) | 30 avril | Vérifier CA déclaré vs encaissé | Écart < 50 € |
| T2 (avr.–juin) | 31 juillet | Calculer marge nette partielle | Marge > 25 % du CA |
| T3 (juil.–sept.) | 31 octobre | Valoriser stock + identifier invendus > 60 j | Stock < 25 % du CA |
| T4 (oct.–déc.) | Échéance Urssaf affichée dans votre espace | Bilan annuel complet + préparation 2042-C-PRO | Rapprocher le CA annuel |
Cadre fiscal micro-BIC 2026 pour le bilan
La fiscalité conditionne directement votre bilan. En micro-entreprise BIC vente de marchandises (code APE 4791B), voici les seuils applicables en 2026 :
- Plafond micro : 203 100 €/an en 2026. Deux années consécutives au-dessus entraînent la sortie du régime micro vers le réel, sans imposer la création d'une société — voir comparatif EI réel, EURL et SASU
- Cotisations Urssaf : 12,3 % du CA encaissé ; ACRE à 9,3 % pour une création à compter du 1er juillet 2026
- DAC7 : Vinted, Leboncoin, eBay transmettent au fisc dès 2 000 € encaissés OU 30 ventes/an par plateforme
- Impôt sur le revenu : abattement forfaitaire de 71 % en micro-BIC vente, puis imposition au barème (ou versement libératoire 1 % du CA)
- Pas de TVA sous le plafond — vous facturez TTC, le CA = montant encaissé
Les trois montants doivent correspondre. Si Vinted déclare 16 800 € au fisc et vous déclarez 15 200 € à l'URSSAF, vous recevrez une lettre de régularisation. Consolidez avant la déclaration T4.
Seuils de décision fin d'année
| Indicateur | Seuil | Action concrète |
|---|---|---|
| CA annuel | Risque de dépasser 203 100 € sur deux années | Anticiper la sortie du micro et comparer EI réel, EURL et SASU |
| Charges réelles | Proches de l'abattement de 71 % | Simuler un régime réel avec un professionnel |
| Stock / CA | > 30 % | Liquider le stock mort (lots de sortie, soldes -30 %) |
| Marge nette / CA | < 25 % | Revoir sourcing, prix plancher et rotation |
| Cotisations / CA | ≠ 12,3 % | Vérifier déclarations URSSAF trimestre par trimestre |
| Invendus > 90 jours | > 20 % du stock | Don, recyclage ou lot à prix coûtant — libérer le BFR |
Erreurs fréquentes au bilan de fin d'année
- Confondre solde Vinted retirable et CA annuel encaissé
- Oublier les ventes Leboncoin en espèces (hors plateforme mais CA déclarable)
- Ne pas provisionner les cotisations du T4 dans la marge nette
- Valoriser le stock au prix de revente au lieu du coût d'achat
- Mélanger dépenses perso et frais pro sur le même compte bancaire
- Reporter le bilan après le 31 janvier (déclaration T4) sans vérification préalable
Un écart entre le récapitulatif plateforme et le CA déclaré doit être expliqué : période d'encaissement, remboursement, vente hors plateforme ou erreur de saisie. Conservez le rapprochement et les pièces justificatives.
Calendrier fiscal revendeur : de décembre à juin
| Date | Échéance | Document / action |
|---|---|---|
| 1er–15 décembre | Bilan annuel | Consolider CA, stock, marge nette dans Margeo |
| 31 décembre | Clôture stock | Inventaire physique + valorisation au coût d'achat |
| 31 janvier | URSSAF T4 | Déclarer le CA du 4e trimestre (dernier) |
| Février–mars | Réception DAC7 | Vérifier les montants transmis par chaque plateforme |
| Mai–juin | 2042-C-PRO | Case 5KO = CA total annuel micro-BIC |
Bilan automatique dans Margeo
Le module fiscalité Margeo génère le bilan annuel en consolidant : CA par plateforme, cotisations calculées au taux micro-BIC en vigueur, marge nette après achats et frais, stock valorisé au coût d'achat et export structuré pour le 2042-C-PRO.
Plutôt que de reconstituer 12 mois de ventes dans un tableur, vous enregistrez chaque achat et chaque vente au fil de l'eau. En décembre, le bilan est déjà prêt — il reste à vérifier le stock physique et à ajuster les éventuels écarts.
Bilan annuel en un clic
Margeo récapitule votre année : CA par plateforme, cotisations 12,3 %, marge nette, stock restant et préparation 2042-C-PRO.
Essayer gratuitementSources officielles vérifiées
- economie.gouv.fr — seuils micro et déclaration 2026
- impots.gouv.fr — déclaration annuelle micro-entrepreneur
Questions fréquentes
Comment faire son bilan de fin d'année en micro-entreprise ?
Rapprochez le CA encaissé, les déclarations Urssaf et les remboursements. Faites l'inventaire au coût d'achat et calculez le coût du stock vendu : stock initial + achats − stock final.
Quelles données préparer pour le 2042-C-PRO ?
Préparez le CA annuel encaissé et sélectionnez la rubrique ventes de marchandises correspondant au déclarant. Le versement libératoire a sa rubrique dédiée. Vérifiez la notice du millésime.
Faut-il déclarer le stock non vendu ?
Non pour l'URSSAF — vous déclarez le CA encaissé. Mais pour piloter votre activité, valorisez le stock restant au coût d'achat : c'est du capital immobilisé qui n'apparaît pas dans le CA.
Comment calculer la marge nette annuelle ?
Marge nette = CA − coût stock vendu − frais − cotisations URSSAF (12,3 % du CA). Voir notre calculateur marge nette pour le détail mensuel.
Quand faire son bilan de fin d'année ?
En décembre, avant la déclaration URSSAF du 4e trimestre (31 janvier) et la déclaration IR (mai-juin). Anticipez dès novembre si CA > 170 000 €.
Comment Margeo aide au bilan de fin d'année ?
Margeo génère un récapitulatif annuel : CA par plateforme, cotisations, marge nette, stock valorisé et export pour le 2042-C-PRO. Créer un compte gratuit.
Ce que vous devez décider avant le 31 décembre
| Point | Décision concrète |
|---|---|
| Décembre | Générer le bilan annuel dans Margeo + inventaire stock physique |
| 31 janvier | Déclarer le CA du 4e trimestre à l'URSSAF (dernière échéance) |
| Campagne déclarative | Remplir la rubrique ventes de marchandises de la 2042-C-PRO correspondant au déclarant |
| Si CA > 170 000 € | Simuler passage EURL/SASU pour l'année suivante |
| Si stock > 30 % du CA | Plan de liquidation janvier (lots, soldes, don) |